Festlegen sensibler Datentypen
Datentypen stehen für die sensiblen Daten, nach denen
CylanceAVERT
sucht. Sie können Datentypen in den Einstellungen zum Informationsschutz festlegen und an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Die für Datentypen verfügbaren Suchmethoden sind Schlüsselwörter oder reguläre Ausdrücke.- Klicken Sie in der Menüleiste der Verwaltungskonsole aufEinstellungen > Datenschutz.
- Klicken Sie auf die RegisterkarteDatentypen.
- Klicken Sie aufBenutzerdefinierten Datentyp hinzufügen.Sie können auch vordefinierte Datentypen zu Ihrer Liste hinzufügen, wodurch der Datentyp in einer Informationsschutzrichtlinie verwendet werden kann. Um einen vordefinierten Datentyp zu einer Liste hinzuzufügen, klicken Sie aufVordefinierten Datentyp hinzufügen, wählen Sie die vordefinierten Datentypen aus, die Sie der Liste hinzufügen möchten, und klicken Sie aufHinzufügen.
- Legen Sie auf der SeiteBenutzerdefinierten Datentyp hinzufügeneinen Namen und eine Beschreibung für den neuen Datentyp fest.
- Wählen Sie in der Dropdown-ListeRegiondie Region aus, für die der Datentyp verwendet werden soll. Wenn Sie beispielsweise nach einer kanadischen Führerscheinnummer suchen, wählen Sie Kanada als Region aus.
- Wählen Sie im Dropdown-MenüInformationstypden Informationstyp aus, der Ihrem Datentyp entspricht. Werte sind benutzerdefinierte, gesundheitsbezogene, personenbezogene und Finanzdaten.
- Wählen Sie im Dropdown-MenüSuchmethodedie Suchmethode aus, die Sie verwenden möchten. Werte sind Schlüsselwörter, Ausdruck oder Schlüsselwort-Wörterbuch. Ein Schlüsselwort-Wörterbuch ist eine Textdatei, in der mehrere Schlüsselwörter angegeben sind. Um ein Schlüsselwort-Wörterbuch zu erstellen, müssen Sie eine Textdatei erstellen, in der jedes Schlüsselwort in eine neue Zeile geschrieben wird.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn SieSchlüsselwörterals Suchmethode ausgewählt haben, geben Sie die Schlüsselwörter, nach denen gesucht werden soll, in das FeldSchlüsselwörterein. Sie können mehrere Schlüsselwörter durch Kommas trennen.
- Wählen SieGenaue Übereinstimmung, wenn Sie die Datei als vertraulich betrachten möchten, wenn die Schlüsselwörter genau übereinstimmen. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Schlüsselwörter nicht gefunden, wenn sie Teil einer größeren Textzeichenfolge sind. Wenn Sie beispielsweise „vertraulich“ als Schlüsselwort angeben, wird „Vertraulichkeit“ nicht zu einer Übereinstimmung führen.
- Wählen SieGroß-/Kleinschreibung erzwingen, wenn Sie die Datei als vertraulich betrachten möchten, wenn die Schlüsselwörter genau übereinstimmen. Bei Auswahl dieser Option wird die Groß-/Kleinschreibung von Text erzwungen. Wenn Sie beispielsweise „vertraulich“ als Schlüsselwort angeben, wird „VERTRAULICH“ nicht zu einer Übereinstimmung führen.
- Wenn SieRegulärer Ausdruck (RegEx)als Suchmethode ausgewählt haben, geben Sie den regulären Ausdruck, nach dem Sie suchen möchten, in das FeldRegexein.Wenn Sie einen regulären Ausdruck verwenden möchten, sollten Sie Folgendes beachten:
- Der reguläre Ausdruck muss der .NET-Ausdruckssprache entsprechen.
- Sie können den Regex mit gängigen Tools wie Regex101 oder Regex Storm validieren.
- Wenn SieSchlüsselwort-Wörterbuchauswählen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen SieGenaue Übereinstimmung, wenn Sie die Datei als vertraulich betrachten möchten, wenn die Schlüsselwörter genau übereinstimmen. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Schlüsselwörter nicht gefunden, wenn sie Teil einer größeren Textzeichenfolge sind. Wenn Sie beispielsweise „vertraulich“ als Schlüsselwort in Ihrem Schlüsselwort-Wörterbuch angeben, wird „Vertraulichkeit“ nicht zu einer Übereinstimmung führen.
- Wählen SieGroß-/Kleinschreibung erzwingen, wenn Sie die Datei als vertraulich betrachten möchten, wenn die Schlüsselwörter genau übereinstimmen. Bei Auswahl dieser Option wird die Groß-/Kleinschreibung von Text erzwungen. Wenn Sie beispielsweise „vertraulich“ als Schlüsselwort in Ihrem Schlüsselwort-Wörterbuch angeben, wird „VERTRAULICH“ nicht zu einer Übereinstimmung führen.
- Klicken Sie aufSchlüsselwort-Wörterbuch hochladenund wählen Sie Ihr Wörterbuch aus. Sie können nur ein Schlüsselwort-Wörterbuch pro Datentyp hochladen.
Die folgenden Einschränkungen gelten für ein Schlüsselwort-Wörterbuch:- Die Gesamtgröße aller Schlüsselwort-Wörterbücher auf einem Mandanten darf 1,5 MB nicht überschreiten.
- Ein einzelnes Schlüsselwort im Schlüsselwort-Wörterbuch darf nicht länger als 1024 Zeichen sein.
- Pro Mandant darf ein Schlüsselwort-Wörterbuch maximal 1000 Datenelemente enthalten.
- Klicken Sie aufErstellen.
- Ein benutzerdefinierter Datentyp kann gelöscht werden. Um einen benutzerdefinierten Datentyp zu löschen, klicken Sie in der SpalteAktionenauf
. Klicken Sie im Bestätigungs-Popup auf Löschen.Wenn der Datentyp in einer Richtlinie verwendet wird, wird das Popup-FensterDatentyp wird verwendetangezeigt und Sie können ihn erst löschen, wenn er entfernt wurde. - Ein vordefinierter Datentyp kann aus Ihrer Liste entfernt, aber nicht gelöscht werden. Um einen vordefinierten Datentyp aus Ihrer Liste zu entfernen, klicken Sie in der SpalteAktionenauf
. Klicken Sie im Bestätigungs-Popupfenster auf Entfernen. Sie können einen vordefinierten Datentyp erneut zu Ihrer Liste hinzufügen, indem Sie aufVordefinierten Datentyp hinzufügenklicken und den Datentyp aus der Liste auswählen.Wenn der Datentyp in einer Richtlinie verwendet wird, wird das Popup-FensterDatentyp wird verwendetangezeigt und Sie können ihn erst löschen, wenn er entfernt wurde. - Ein vorhandenes Schlüsselwort-Wörterbuch kann heruntergeladen werden. Wenn ein aktualisiertes Schlüsselwort-Wörterbuch hochgeladen wird, wird der Endpunkt erneut gescannt und die Richtlinien werden ausgewertet. Derzeit werden vorhandene Ereignisse weiterhin vom vorherigen Datentyp ausgewertet.