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Verwenden von Vorlagen zum Gruppieren von Datentypen

Sie können Vorlagen verwenden, um sensible Datentypen zu gruppieren, die Ihr Unternehmen in einer Richtlinie verwenden soll.
  1. Klicken Sie in der Menüleiste der Verwaltungskonsole auf
    Einstellungen > Informationsschutz
    .
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte
    Vorlagen
    .
  3. Um eine vordefinierte Vorlage hinzuzufügen, klicken Sie auf
    Vordefinierte hinzufügen
    , wählen Sie die vordefinierten Vorlagen aus der Liste aus und klicken Sie auf
    Hinzufügen
    .
  4. Um eine eigene Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf
    Benutzerdefinierte erstellen
    .
  5. Geben Sie auf der Seite
    Neue Vorlage hinzufügen
    im Abschnitt
    Allgemeine Informationen
    den Vorlagennamen ein und wählen Sie die Region aus der Dropdown-Liste aus.
  6. Wählen Sie im Dropdown-Menü
    Region
    die Region aus, für die die Vorlage verwendet werden soll. Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage mit den Datentypen „Canadian Health Card“ (Kanadische Krankenversicherungskarte) und „Canadian Sin Number“ (Kanadische Sozialversicherungsnummer) erstellen, wählen Sie „Kanada“ als Region aus.
  7. Wählen Sie im Dropdown-Menü
    Informationstyp
    den Informationstyp aus, der Ihrer Vorlage entspricht. Werte sind benutzerdefinierte, gesundheitsbezogene, personenbezogene und Finanzdaten.
  8. Wählen Sie im Abschnitt
    Conditions Builder
    den Datentyp aus der Dropdown-Liste aus und geben Sie dann die Mindestanzahl an Vorkommen an, die erforderlich sind, um die Richtlinienverletzung auszulösen. Um der Gruppe einen weiteren Datentyp hinzuzufügen, klicken Sie auf
    Element hinzufügen
    .
    • Um der Gruppe einen weiteren Datentyp hinzuzufügen, klicken Sie auf
      Element hinzufügen
      .
    • Um eine weitere Bedingungsgruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf
      Gruppe hinzufügen
      .
  9. Klicken Sie auf
    Speichern
    .
Nachdem Ihre Vorlage hinzugefügt wurde, können Sie sie zu einer Informationsschutzrichtlinie hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwalten von Richtlinien zum Schutz von Informationen.
Um eine Vorlage zu entfernen, gehen Sie in der Spalte
Aktionen
neben der Vorlage, die Sie entfernen möchten, wie folgt vor:
  • Um eine vordefinierte Vorlage zu entfernen, klicken Sie auf Das Symbol „Entfernen“. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf
    Entfernen
    .
  • Um eine benutzerdefinierte Vorlage zu löschen, klicken Sie auf Das Symbol „Löschen“. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf
    Löschen
    .
Wenn eine Vorlage aus Ihrer Liste entfernt wird, steht sie nicht mehr für die Verwendung in einer Informationsschutzrichtlinie zur Verfügung.
Um eine benutzerdefinierte Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf die Vorlage in der Liste und bearbeiten Sie die Informationen in den Feldern. Vordefinierte Vorlagen können nicht bearbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in den Schritte 4 bis 7.
Um eine Vorlage zu kopieren, klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ der zu kopierenden Vorlage auf Das Symbol „Vorlage kopieren“.