Cibler des groupes dans les alertes ou les modèles d'alerte
L'onglet Par groupes permet aux auteurs de cibler des groupes d'utilisateurs en fonction de leur appartenance à des nœuds hiérarchiques ou à des listes de distribution. L'alerte est envoyée aux utilisateurs des groupes sélectionnés. Les utilisateurs appartenant à plusieurs groupes ciblés reçoivent une seule alerte.
L'auteur peut également bloquer des groupes de destinataires (les exclure de la diffusion d'alertes).
Les catégories cibles du groupe qui s'affichent sont les suivantes :
- Hiérarchie de l'organisation: si votre système est configuré pour eux
- Listes de distribution: statique et dynamique
- Attributs identifiables: tous les attributs sélectionnés comme critères de ciblage
L'administrateur peut restreindre le contenu de ces catégories pour chaque auteur. Par exemple, un auteur peut être autorisé à afficher uniquement l'une des quatre hiérarchies d'organisation.
- Dans la sectionCibler les utilisateurs, cliquez surPar groupess'il n'est pas déjà sélectionné.
- Dans le champGroupescochez la case en regard de chaque groupe ou liste de distribution que vous souhaitez cibler.Si vous sélectionnez un groupe ou une liste de distribution contenant des sous-groupes ou des sous-listes de distribution, ceux-ci sont sélectionnés automatiquement. Cliquez sur la case à cocher en regard du nom d'un sous-groupe sélectionné ou d'une liste de sous-distribution sélectionnée pour les désélectionner. Si vous sélectionnez manuellement tous les sous-groupes ou sous-listes de distribution, le groupe parent ou la liste de distribution n'est pas automatiquement sélectionné.Si un carré noir (ou un trait d'union noir si vous utilisezGoogle Chrome) apparait dans une case, cela indique que certains de ces sous-groupes ou sous-listes de distribution ont été sélectionnés et d'autres non.