Grupos destinatarios en alertas o plantillas de alerta
Mediante la pestaña Por grupos, los autores pueden seleccionar grupos de usuarios como destinatarios en función de su pertenencia en los nodos de jerarquía de la organización y en las listas de distribución. La alerta se envía a los usuarios dentro de los grupos seleccionados. Los usuarios que pertenecen a varios grupos destinatarios reciben una sola alerta.
El autor también puede bloquear grupos destinatarios (excluirlos de la entrega de la alerta).
La categorías de grupos destinatarios que se muestran son las siguientes:
- Jerarquía de la organización: si el sistema está configurado para ello.
- Listas de distribución: estáticas y dinámicas.
- Atributos seleccionables como destinatarios: los atributos que ha seleccionado como criterios de selección de destinatarios.
El administrador puede restringir los contenidos de estas categorías para cada autor. Por ejemplo, un autor puede tener permiso para ver una de cuatro jerarquías de la organización.
- En la secciónUsuarios destinatarioshaga clic enPor grupossi no se ha seleccionado la opción.
- En el campoGrupos, seleccione la casilla de verificación situada junto a cada grupo o lista de distribución que desea seleccionar como destinatarios.Si selecciona un grupo o una lista de distribución que contiene subgrupos o sublistas de distribución, estos se seleccionarán automáticamente también. No obstante, puede deseleccionar cualquiera de ellos manualmente haciendo clic en la casilla de verificación junto a su nombre. Si selecciona manualmente todos los subgrupos o sublistas de distribución, el grupo o la lista de distribución principales no se seleccionarán automáticamente.La presencia de un cuadrado negro (o un guion negro si está utilizando Google Chrome) en una casilla de verificación indica que algunos de sus subgrupos o sublistas de distribución se han seleccionado y otros no.