Añadir un archivo adjunto mediante Dropbox
La visibilidad del botón
Elegir desde Dropbox
se controla mediante la configuración de la organización, por lo que puede que no esté activo para su organización. Si está activado, primero debe registrarse en Dropbox y, a continuación, iniciar sesión para poder adjuntar archivos. Los detalles sobre cómo registrase e iniciar sesión se indican a continuación.Si desea incluir un archivo adjunto en una alerta, una plantilla de alerta, un evento o una plantilla de evento, puede cargar archivos multimedia o documentos en Dropbox y, a continuación, incluirlos en un enlace al archivo adjunto dentro de la alerta, el evento o la plantilla que va a crear. Para añadir un enlace a un archivo adjunto almacenado en Dropbox, lleva a cabo los pasos siguientes:
- En la secciónContenidode la alerta, el evento o la plantilla, haga clic enElegir desde Dropbox.
- Introduzca sunombre de usuarioycontraseñade Dropbox. Si no tiene una cuenta de Dropbox, haga clic en el enlacecrear una cuentasituado debajo del botónRegistrarsepara crear una.Aunque necesita configurar una cuenta para acceder a Dropbox, puede utilizar el botónElegir desde Dropboxpara seleccionar archivos almacenados en la nube o añadir archivos de su unidad local sin tener que instalar la aplicación Dropbox completa en su ordenador.
- Haga clic enCargar.
- Haga clic enElegir archivos.
- Desplácese hasta el archivo que desea cargar y, a continuación, haga clic enAbrir.
- Haga clic enFinalizar.
- Haga clic en el nombre del archivo en su página de inicio de Dropbox y, a continuación, haga clic en el enlaceCompartirque aparece en la misma fila.
- Copie la ubicación del enlace que aparece en el campoEnlace a archivo.
- Pegue la ubicación del enlace en el campoEnlace Más informaciónen la secciónContenidode la alerta, el evento o la plantilla que va a crear.