Groepen benaderen met alarmmeldingen of sjablonen voor alarmmeldingen
Op het tabblad Op groepen kunnen afzenders groepen gebruikers benaderen op basis van hun lidmaatschap in hiërarchieknooppunten van de organisatie en in distributielijsten. De alarmmelding wordt verstuurd naar gebruikers binnen de geselecteerde groepen. Gebruikers die tot meerdere doelgroepen behoren, ontvangen één alarmmelding.
De afzender kan ook ontvangersgroepen blokkeren (ze uitsluiten van de bezorging van alarmmeldingen).
De weergegeven categorieën groepen die kunnen worden benaderd, zijn:
- Organisatiehiërarchie- als dit in uw systeem is ingesteld
- Distributielijsten- statisch en dynamisch
- Benaderbare kenmerken- kenmerken die zijn geselecteerd als kenmerk dat kan worden gebruikt voor benadering
De beheerder kan de inhoud van deze categorieën voor elke afzender beperken. Een afzender kan bijvoorbeeld rechten hebben om slechts één van de vier organisatiehiërarchieën te bekijken.
- Klik in het gedeelteRichten aan gebruikersopOp groepenals dit nog niet is geselecteerd.
- Schakel in het veldGroepenhet selectievakje in naast de naam van elke groep of distributielijst die u wilt benaderen.Als u een groep of distributielijst selecteert die subgroepen of subdistributielijsten bevat, worden deze ook automatisch geselecteerd. U kunt de selectie hiervan echter handmatig ongedaan maken door op het selectievakje naast de naam te klikken. Als u handmatig alle subgroepen of subdistributielijsten selecteert, wordt de bovenliggende groep of distributielijst niet automatisch geselecteerd.De aanwezigheid van een zwart vierkant (of een zwart koppelteken als u Google Chrome gebruikt) in een selectievakje geeft aan dat sommige subgroepen of subdistributielijsten zijn geselecteerd en andere niet.