Een bijlage toevoegen met Dropbox
De zichtbaarheid van de knop
Kiezen vanuit Dropbox
wordt bepaald door een organisatie-instelling, waardoor deze mogelijk niet actief is voor uw organisatie. Als de knop actief is, moet u zich eerst registreren bij Dropbox en zich vervolgens aanmelden voordat u bestanden kunt toevoegen. Hieronder vindt u meer informatie over registratie en aanmelding.Als u een bijlage wilt toevoegen aan een alarmmelding, sjabloon voor alarmmelding, gebeurtenis sjabloon voor gebeurtenis, kunt u media of documenten uploaden naar Dropbox en vervolgens een koppeling naar die bijlage toevoegen in de alarmmelding, gebeurtenis of sjabloon die u maakt. Voer de volgende stappen uit om een koppeling toe te voegen naar een bijlage die is opgeslagen in Dropbox:
- Klik in het gedeelteInhoudvan de alarmmelding, gebeurtenis of sjabloon opKiezen uit Dropbox.
- Vul uwgebruikersnaamenwachtwoordvoor Dropbox in. Als u geen Dropbox-account hebt, klikt u op de koppelingEen account makenonder de knopAanmeldenom een account te maken.Hoewel u een account moet instellen om toegang te krijgen tot Dropbox, kunt u de knopKiezen uit Dropboxgebruiken om bestanden te selecteren die zijn opgeslagen in de cloud of om bestanden toe te voegen vanaf uw lokale station zonder dat u de volledige Dropbox-toepassing op uw computer hoeft te installeren.
- Klik opUploaden.
- Klik opKies bestanden.
- Navigeer naar het bestand dat u wilt uploaden en klik opOpenen.
- Klik opGereed.
- Klik op de bestandsnaam in uw Dropbox-startpagina en klik vervolgens op de koppelingDelendie in dezelfde rij wordt weergegeven.
- Kopieer de koppelingslocatie die wordt weergegeven in het veldKoppeling naar bestand.
- Plak de koppelingslocatie in het veldKoppeling voor meer informatiein het gedeelteInhoudvan de alarmmelding, gebeurtenis of sjabloon die u maakt.