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ファイル ポリシーの設定

  1. 左側のペインで
    ファイル
    をクリックします。
  2. 一般設定エリア
    を設定します。
    1. 共有経由でアップロードされたファイルを含む、任意のファイルタイプ (
      BlackBerry Workspaces
      で保護されていないタイプを含む) のアップロードを許可するには、
      保護できないファイルをアップロード
      セクションで、希望に応じて
      ワークスペースのファイルに適用
      および
      クィック送信のファイルに適用
      をクリックします。
    2. BlackBerry Workspaces
      にアップロードされて共有される画像ファイルにカーテンモードを有効化するには、
      カーテン モードを有効化
      セクションで、希望に応じて
      ワークスペースのファイルに適用
      および
      クィック送信のファイルに適用
      を選択します。
    3. 作成後にワークスペースの名前と説明をロック
      を選択すると、ワークスペースの作成後は、組織管理者のみがそのワークスペースを編集または削除できるようになります。
    4. 組織でファイルのロックの有効化をするには、
      ファイルのロックの有効化
      を選択します。
    5. 組織でファイルにコメントできるようにするには、
      組織のすべてのメンバーがコメントを作成できるようにする
      を選択します。また、
      組織のすべてのメンバーがコメントを作成できるようにする
      を選択すると、
      コメントをデフォルトで許可
      も選択できます。
    6. ユーザーが古いブラウザを使用してファイルを見ることができるようにするには、
      サポートされていないブラウザにオンラインビューアを有効化
      を選択します。
  3. オンラインアクセス設定
    :ファイルのオフライン閲覧に利用可能な時間数を入力します。
  4. 変換設定
    1. プロセスに時間がかかりすぎるのでファイルの変換を停止するには、
      うまくいかない場合は Microsoft Office から PDF ファイルへの変換を停止
      を選択し、希望の秒数を入力します。
    2. 変換されたファイルの未開封のコピーを削除するには、
      未開封のファイルの変換されたコピーを削除
      を選択し、ファイルが何日後に削除されるのか、その日数を入力します。
  5. ファイル保持
    を設定します。
    1. 非アクティブなワークスペースを一定の時間の経過後にごみ箱に移動するには、
      非アクティブなファイルをごみ箱に移動
      ワークスペース
      の欄で選択し、ワークスペースが何日後に削除されるのか、その日数を入力します。
    2. 非アクティブなワークスペースを一定の時間の経過後に受信トレイと送信済みアイテムに移動するには、
      非アクティブなファイルをごみ箱に移動
      Exchangeと送信済みアイテム
      の欄で選択し、ファイルが何日後に移動されるのか、その日数を入力します。
    3. 一定の時間の経過後に、ごみ箱に保存されたファイルを永久に削除するには、
      ごみ箱に保存されたファイルを永久に削除
      ごみ箱
      の欄で選択し、ファイルが何日後に削除されるのか、その日数を入力します。
  6. ファイルバージョン
    を設定するには、以下のいずれかを選択します。
    • ファイル当たりのバージョン保存数を制限するには、
      各ファイル当たりの最大バージョン保存数
      を選択し、ファイルバージョンの最大数を入力します。
    • 日、週、および月当たりのバージョン保存数を設定するには、
      日、週、および月当たりのバージョン保存数
      を選択し、日、週、および月当たりのファイルバージョンの最大数を入力します。
  7. 変更適用
    をクリックします。