- BlackBerry Workspaces管理コンソールの紹介
- 作業の開始
- 集中管理を使用したリソースの管理
- ユーザーとデバイスのプロビジョニング
- 統合を構成
- セキュリティ ポリシーの設定
- ログとレポートの作成
- BlackBerry Workspacesを設定
- 認証の管理
ファイル ポリシーの設定
- 左側のペインでファイルをクリックします。
- 一般設定エリアを設定します。
- 共有経由でアップロードされたファイルを含む、任意のファイルタイプ (BlackBerry Workspacesで保護されていないタイプを含む) のアップロードを許可するには、保護できないファイルをアップロードセクションで、希望に応じてワークスペースのファイルに適用およびクィック送信のファイルに適用をクリックします。
- BlackBerry Workspacesにアップロードされて共有される画像ファイルにカーテンモードを有効化するには、カーテン モードを有効化セクションで、希望に応じてワークスペースのファイルに適用およびクィック送信のファイルに適用を選択します。
- 作成後にワークスペースの名前と説明をロックを選択すると、ワークスペースの作成後は、組織管理者のみがそのワークスペースを編集または削除できるようになります。
- 組織でファイルのロックの有効化をするには、ファイルのロックの有効化を選択します。
- 組織でファイルにコメントできるようにするには、組織のすべてのメンバーがコメントを作成できるようにするを選択します。また、組織のすべてのメンバーがコメントを作成できるようにするを選択すると、コメントをデフォルトで許可も選択できます。
- ユーザーが古いブラウザを使用してファイルを見ることができるようにするには、サポートされていないブラウザにオンラインビューアを有効化を選択します。
- オンラインアクセス設定:ファイルのオフライン閲覧に利用可能な時間数を入力します。
- 変換設定：
- プロセスに時間がかかりすぎるのでファイルの変換を停止するには、うまくいかない場合は Microsoft Office から PDF ファイルへの変換を停止を選択し、希望の秒数を入力します。
- 変換されたファイルの未開封のコピーを削除するには、未開封のファイルの変換されたコピーを削除を選択し、ファイルが何日後に削除されるのか、その日数を入力します。
- ファイル保持を設定します。
- 非アクティブなワークスペースを一定の時間の経過後にごみ箱に移動するには、非アクティブなファイルをごみ箱に移動をワークスペースの欄で選択し、ワークスペースが何日後に削除されるのか、その日数を入力します。
- 非アクティブなワークスペースを一定の時間の経過後に受信トレイと送信済みアイテムに移動するには、非アクティブなファイルをごみ箱に移動をExchangeと送信済みアイテムの欄で選択し、ファイルが何日後に移動されるのか、その日数を入力します。
- 一定の時間の経過後に、ごみ箱に保存されたファイルを永久に削除するには、ごみ箱に保存されたファイルを永久に削除をごみ箱の欄で選択し、ファイルが何日後に削除されるのか、その日数を入力します。
- ファイルバージョンを設定するには、以下のいずれかを選択します。
- ファイル当たりのバージョン保存数を制限するには、各ファイル当たりの最大バージョン保存数を選択し、ファイルバージョンの最大数を入力します。
- 日、週、および月当たりのバージョン保存数を設定するには、日、週、および月当たりのバージョン保存数を選択し、日、週、および月当たりのファイルバージョンの最大数を入力します。
- 変更適用をクリックします。