Afficher des utilisateurs pour un évènement de comptabilisation

L'onglet Utilisateurs de l'évènement de comptabilisation répertorie tous les utilisateurs affectés par l'évènement et fournit des informations sur leur état actuel. Les colonnes par défaut qui s'affichent à l'écran sont les suivantes :

Nom d'affichage

État

: Lorsque l'évènement est actif, vous pouvez cliquer sur L'icône modifier

dans la colonne État pour ouvrir la fenêtre

Modifier l'état

, dans laquelle vous pouvez sélectionner un état pour un utilisateur et ajouter un commentaire relatif à cet état. Le nom de l'utilisateur s'affiche sous la forme d'un lien hypertexte qui ouvre une fenêtre affichant les informations relatives au profil de l'utilisateur. L'historique des états de l'utilisateur s'affiche également. Lorsqu'un évènement est terminé, vous pouvez cliquer sur L'icône de l'horloge

pour ouvrir la fenêtre

Historique des états

et afficher l'historique des états de l'utilisateur, y compris l'heure à laquelle l'état a été mis à jour, les commentaires saisis lors de sa mise à jour et la personne qui l'a mis à jour.

Actualisé par

: La colonne Actualisé par indique si les informations d'état de l'utilisateur ont été fournies directement par l'utilisateur ou ajoutées manuellement par un opérateur.

Actualisé le

: Horodatage de la dernière mise à jour pour un utilisateur.

Commentaires

: La colonne Commentaires affiche des informations sur l'état d'un utilisateur lorsque cet état a été ajouté manuellement par un opérateur. Par exemple, cette colonne peut contenir des commentaires tels que « L'utilisateur s'est présenté au bureau et est en dehors de la zone d'évènement » ou « L'utilisateur fait partie d'un groupe qui a consolidé ses états ».

Ajouter/Réinitialiser

: Le lien Ajouter vous permet d'accéder à une liste d'attributs d'utilisateur que vous pouvez ajouter en tant que colonnes dans la liste. Le lien Réinitialiser vous permet de réinitialiser la liste sur la disposition en colonnes par défaut.

Pour afficher les utilisateurs dépendants, ajoutez l'attribut Sponsor. Tous les utilisateurs s'affichent et les utilisateurs sponsors apparaissent avec (Self) à la suite de leur nom.

Utilisez le bouton Avancé
en regard du champ de recherche pour effectuer une recherche avancée des utilisateurs apparaissant à l'écran. Cela est utile lors d'évènements nécessitant de classer les utilisateurs dans la liste en fonction d'attributs tels que le lieu de travail, la formation médicale ou l'appartenance à une organisation.

Utilisez le bouton L'icône des groupes

pour filtrer la liste des utilisateurs par groupes (par exemple, hiérarchie de l'organisation ou liste de distribution).

Les utilisateurs dépendants apparaissent également dans l'onglet Utilisateurs. Pour afficher les sponsors des utilisateurs dépendants, cliquez sur

Ajouter

Sponsor

afin d'ajouter l'attribut Sponsor. La colonne Sponsor apparait et indique le nom d'affichage du sponsor de l'utilisateur dépendant. Les sponsors étant leurs propres sponsors, la colonne Sponsor affiche leur nom d'affichage avec « Self » entre parenthèses. Cliquez sur l'entête de la colonne Sponsor pour regrouper les sponsors avec leurs utilisateurs dépendants.

Vous pouvez filtrer les types d'utilisateurs affichés dans la liste Utilisateurs en cliquant sur le lien qui apparait sous le champ de recherche principal et en sélectionnant le type d'état que vous souhaitez afficher.

Bien que les états spécifiques qui apparaissent dans la liste varient en fonction du type d'évènement créé, les options

Tous les utilisateurs affectés

Tous les états

Aucun état

apparaissent toujours dans la liste.

L'option Tous les utilisateurs affectés
affiche toute personne affectée par l'évènement, qu'elle ait ou non un état enregistré pour l'évènement.

L'option Tous les états
n'affiche que les utilisateurs ayant un état enregistré pour l'évènement.

L'option Aucun état
n'affiche que les utilisateurs n'ayant pas d'état enregistré pour l'évènement.

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