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Details einer verschickten Warnung anzeigen

Nachdem Sie auf die Schaltfläche
Veröffentlichen
geklickt haben, um eine Warnung zu verschicken, können Sie unten im Bildschirm
Überprüfen und veröffentlichen
auf die Schaltfläche
Warnungszusammenfassung
klicken.
Wenn Sie sich nicht auf dem Bildschirm „Überprüfen und veröffentlichen“ befinden, können Sie die Warnungszusammenfassung für alle aktuellen oder beendeten Warnungen anzeigen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
  1. In der Navigationsleiste klicken Sie auf
    Warnungen
    .
  2. Klicken Sie auf
    Verschickte Warnungen
    .
  3. Benutzen Sie das Suchfeld im Bildschirm
    Verschickte Warnungen
    , oder scrollen Sie in der Warnungstabelle nach unten, bis Sie die Warnung, für die Sie Details anzeigen möchten, gefunden haben.
  4. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in einer Warnungszeile, um den Detailbildschirm für die Warnung zu öffnen.
Der angezeigte Bildschirm
Warnungszusammenfassung
enthält eine Registerkarte „Details“ und, sofern zutreffend, Registerkarten für die gezielt angesprochenen Benutzer, Organisationen und Massengeräte.
Wenn die Warnung aktuell ist, gibt es eine Schaltfläche
Warnung beenden
, mit der Sie die Warnung sofort beenden können.
Auf dem Bildschirm „Warnungszusammenfassung“ wird der aktuelle Status der Warnung aufgeführt: „Aktuell“ oder „Beendet“. Bei aktuellen Benachrichtigungen werden die Informationen auf der Seite automatisch jede Minute aktualisiert. Sie können auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken, um den Bildschirm manuell zu aktualisieren.
Registerkarte „Details“
Auf der Registerkarte „Details“ werden alle Felder angezeigt, die in der Warnung enthalten waren.
Im Feld „Benutzer insgesamt“ im Abschnitt „Benutzer gezielt ansprechen“ wird die Gesamtzahl der Benutzer angezeigt, die mit der Warnung angesprochen werden. Wenn Sie auf die Zahl klicken, wird der Bildschirm „Benutzer“ geöffnet, in dem die Namen und Benutzerdetails der einzelnen angesprochenen Benutzer angezeigt werden.
Bei aktuellen Warnungen können Sie den Endzeitpunkt der Warnung im Abschnitt „Warnungszeitraum“ im Bereich „Zeitplanung“ ändern, wenn bis zum Endzeitpunkt der Warnung noch mindestens fünf Minuten verbleiben.
Registerkarte „Benutzer“
Auf der Registerkarte „Benutzer“ finden Sie Statistiken über die Anzahl der Benutzer, die mit der Warnung angesprochen wurden, sowie die Art der aufgezeichneten Antworten von den Benutzern, die die Warnung erhalten haben.
Der Abschnitt
Details verschickt
enthält Statistiken über die Anzahl der mit der Warnung angesprochenen Nutzer, die Anzahl der Nutzer, an die die Warnung verschickt wurde, und die Anzahl der Nutzer, bei denen das System noch versucht, sie zu kontaktieren, oder damit gescheitert ist. Für jede dieser Optionen enthält ein Menü neben der Nummer folgende Optionen:
  • Versandzusammenfassung exportieren (CSV)
    : Klicken Sie auf diese Option, um eine exportierbare .csv-Datei zu erstellen, die den Namen aller Benutzer enthält, die unter die angeklickte Kategorie fallen: „Gezielt angesprochen“, „Verschickt“ oder „In Bearbeitung oder fehlgeschlagen“. Gegebenenfalls enthält die .csv-Datei auch die Versand-Uhrzeit der Warnung, die Antwortzeit, die Benutzerantwort und die für die jeweiligen Benutzer in der Liste aufgezeichnete Fehlerzeit.
  • Warnung an diese Benutzer schicken
    : Wenn Sie auf diese Option klicken, wird eine Kopie der Originalwarnung geöffnet, die Sie ändern und erneut verschicken können. Bei der Kategorie „In Bearbeitung oder fehlgeschlagen“ ist diese Option eine rasche Möglichkeit, der Warnung weitere persönliche Geräte und Zustellungsmethoden hinzuzufügen, um zu versuchen, Warnungsempfänger zu kontaktieren, die mit der ursprünglichen Warnung nicht erreicht wurden oder die nicht antworten konnten.
  • Benutzerliste
    : Klicken Sie auf diese Option, um einen Bericht zur Benutzerverfolgung zu öffnen. Der Bericht wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.
In der Registerkarte „Zusammenfassung“ zeigt der Abschnitt
Antwortdetails
eine Liste aller möglichen Antwortmöglichkeiten für die Warnung, wobei jeder eine andere Farbe zugeordnet ist. Neben jeder Option wird die Gesamtzahl der Warnungsempfänger angezeigt, die diese Option ausgewählt haben. Diese Informationen sind auf dem Bildschirm auch grafisch durch einen Kreis dargestellt, der proportional zu der Anzahl der gewählten Antwortmöglichkeiten eines jeden Typs in farbige Segmente aufgeteilt ist.
Das Menü neben jeder Antwortnummer enthält die folgenden Optionen:
  • Versandzusammenfassung (CSV) für verschickte Warnung exportieren
    : Klicken Sie auf diese Option, um eine exportierbare .csv-Datei zu erstellen, die die Namen aller Empfänger enthält, die die entsprechende Antwortmöglichkeit ausgewählt haben. Gegebenenfalls enthält die .csv-Datei für jeden Empfänger auch die Versand-Uhrzeit der Warnung, die Antwortzeit, die Benutzerantwort und arbeitsbezogene Details.
  • Warnung an diese Benutzer schicken
    : Wenn Sie auf diese Option klicken, wird eine Kopie der Originalwarnung geöffnet, die Sie modifizieren und erneut verschicken können. Bei der Kategorie „Unbeantwortet“ ist diese Option eine rasche Möglichkeit, der Warnung weitere persönliche Geräte und Zustellungsmethoden hinzuzufügen, um zu versuchen, Warnungsempfänger zu kontaktieren, die mit der ursprünglichen Warnung nicht erreicht wurden oder die nicht antworten konnten. Für andere Optionen ist sie eine Möglichkeit, einer sehr zielgerichteten Gruppe bestimmte zusätzliche Anweisungen zur Verfügung zu stellen.
  • Benutzerliste
    : Klicken Sie auf diese Option, um einen Bericht zur Benutzerverfolgung zu öffnen. Der Bericht wird in einem neuen Browserfenster geöffnet.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Abschnitte „Details verschickt“ oder „Antwortdetails“, um eine Kurzinfo mit der Anzahl der Benutzer für die jeweilige Kategorie anzuzeigen. Wenn für Ihre Organisation und in der Accountability-Vorlage Familienangehörige aktiviert sind, wird die Anzahl der Sponsoren und Familienangehörigen angezeigt.
Registerkarte „Organisationen“
Auf der Registerkarte „Organisationen“ finden Sie Statistiken über die Anzahl der Organisationen, die mit der Warnung angesprochen wurden, sowie die Art der aufgezeichneten Antworten, die Sie von diesen Organisationen erhalten haben.
Jede Liste auf der Registerkarte „Organisationen“ enthält die Option
Versandzusammenfassung exportieren
. Es gibt keine Option, die Warnung erneut an die ausgewählten Organisationen zu senden.
Registerkarte „Massengeräte“
Massengeräte sind für Warnungsvorlagen in anderen Sprachen als Englisch nicht verfügbar.
Die Registerkarte „Gezielt angesprochene Massengeräte“ enthält Statistiken zur Anzahl der Massengeräte, die von der Warnung angesprochen wurden, sowie zu den Antworten, die von den Geräten empfangen wurden. Da Massengeräte Warnungen öffentlich anzeigen, anstatt sie an bestimmte Personen oder Organisationen zu verschicken, müssen Sie bei der Verfolgung von Antworten von Massengeräten angeben, ob eine zugestellte Benachrichtigung akzeptiert wurde oder nicht. Die beiden für Massengeräte verwendeten Antwortmöglichkeiten sind „Beantwortet“, d. h. das Gerät hat die Warnung gesendet, und „Unbeantwortet“, was bedeutet, dass das Gerät die Warnung nicht gesendet hat.
Die Dropdown-Listen in den Bereichen „Gezielt angesprochen“, „Verschickt“ und „In Bearbeitung oder fehlgeschlagen“ enthalten nur die Option
Versandzusammenfassung exportieren
, mit der eine .csv-Datei erstellt wird, die heruntergeladen werden kann und in der die angesprochenen Massengeräte aufgeführt sind, an die die Warnung verschickt wurde oder die die Warnung nicht empfangen haben oder nicht empfangen konnten. Es gibt keine Option, die Warnung erneut zu senden.
Schaltfläche „Fortgeschrittene Berichte“
Mit der Schaltfläche „Fortgeschrittene Berichte“ gelangen Sie zum Bildschirm „Berichte“, in dem Sie eine Reihe verschiedener Berichte anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Fortgeschrittene Berichte anzeigen.
Im Gegensatz zum Bildschirm „Berichtszusammenfassung“ ist der Bildschirm „Advanced Reports“ (Fortgeschrittene Berichte) nicht lokalisiert. Der Bildschirm wird für alle BlackBerry AtHoc-Benutzer in US-Englisch angezeigt, unabhängig von dem Standardsystem oder Gebietsschema der Organisation.