Gruppen in Warnungen oder Warnungsvorlagen gezielt ansprechen
Auf der Registerkarte „Nach Gruppen“ können Absender Benutzergruppen auf Grundlage ihrer Mitgliedschaft in Organisationshierarchieknoten und Verteilerlisten ansprechen. Die Warnung wird an Benutzer innerhalb der ausgewählten Gruppen gesendet. Benutzer, die zu mehreren Zielgruppen gehören, erhalten nur eine Warnung.
Der Absender kann auch Empfängergruppen blockieren (sie von der Warnungszustellung ausschließen).
Es werden folgende Kategorien für die gezielte Ansprache von Gruppen angezeigt:
- Organisationshierarchie: Wenn Ihr System dafür eingerichtet ist
- Verteilerlisten: Statisch und dynamisch
- Gezielt ansprechbare Attribute: Alle Attribute, die als Kriterien für die gezielte Ansprache ausgewählt wurden
Der Administrator kann den Inhalt dieser Kategorien für jeden Absender einschränken. Beispielsweise kann ein Absender eine Anzeigeberechtigung haben, die nur für eine von vier Organisationshierarchien gilt.
- Klicken Sie im AbschnittBenutzer gezielt ansprechenaufNach Gruppen, falls diese Option noch nicht ausgewählt ist.
- Aktivieren Sie im FeldGruppendas Kontrollkästchen neben jeder Gruppe oder Verteilerliste, die Sie ansprechen möchten.Wenn Sie eine Gruppe oder Verteilerliste auswählen, die Untergruppen oder Unterverteilerlisten enthält, werden diese automatisch ebenfalls ausgewählt. Sie können die Auswahl jedoch manuell aufheben, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen klicken. Wenn Sie alle Untergruppen oder Unterverteilerlisten manuell auswählen, wird die übergeordnete Gruppe bzw. die übergeordnete Verteilerliste nicht automatisch ausgewählt.Das Vorhandensein eines schwarzen Quadrats (bzw. eines schwarzen Bindestrichs bei Verwendung von Google Chrome) in einem Kontrollkästchen zeigt an, dass einige der Untergruppen bzw. Unterverteilerlisten ausgewählt wurden und einige nicht.