Mit Dropbox einen Anhang hinzufügen
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Aus Dropbox wählen
wird durch eine Organisationseinstellung gesteuert und ist daher für Ihre Organisation möglicherweise nicht aktiviert. Wenn sie aktiviert ist, müssen Sie sich zuerst bei Dropbox registrieren und sich dann anmelden, bevor Sie Dateien anhängen können. Details zur Registrierung und Anmeldung finden Sie weiter unten.Wenn Sie einen Anhang in eine Warnung, eine Warnungsvorlage, ein Ereignis oder eine Ereignisvorlage einfügen möchten, können Sie in Dropbox Medien oder Dokumente hochladen und dann einen Link zu diesem Anhang in die Warnung, das Ereignis oder die Vorlage, die bzw. das Sie erstellen, ein. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Link zu einem in Dropbox gespeicherten Anhang hinzuzufügen:
- Klicken Sie im AbschnittInhaltder Warnung, des Ereignisses oder der Vorlage aufAus Dropbox wählen.
- Geben Sie IhrenBenutzernamenund IhrKennwortfür Dropbox ein. Wenn Sie kein Dropbox-Konto haben, klicken Sie auf den LinkKonto erstellenunter der SchaltflächeAnmelden, um ein Konto zu erstellen.Sie müssen zwar ein Konto einrichten, um auf Dropbox zugreifen zu können, aber Sie können mit der SchaltflächeAus Dropbox wählenDateien auswählen, die in der Cloud gespeichert sind, oder Dateien von Ihrem lokalen Laufwerk hinzufügen, ohne die vollständige Dropbox-Anwendung auf Ihrem Computer installieren zu müssen.
- Klicken Sie aufHochladen.
- Klicken Sie aufDateien auswählen.
- Navigieren Sie zu der Datei, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie dann aufÖffnen.
- Klicken Sie aufFertig.
- Klicken Sie auf den Dateinamen auf Ihrer Dropbox-Startseite und dann auf den LinkFreigeben, der in derselben Zeile angezeigt wird.
- Kopieren Sie den Speicherort des Links, der im FeldLink zu Dateiangezeigt wird.
- Fügen Sie die Position des Links in das FeldLink für weitere Informationenim AbschnittInhaltder Warnung, des Ereignisses oder der Vorlage, die bzw. das Sie erstellen, ein.