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  5. Eine Antwortmöglichkeit als Benutzerattribut konfigurieren

Eine Antwortmöglichkeit als Benutzerattribut konfigurieren

Antwortmöglichkeiten können einen der folgenden Typen haben:
  • Benutzerdefiniert
    : wird während der Erstellung einer Warnung oder Warnungsvorlage definiert. Dies ist der gängigste Typ.
  • Voreingestellt
    : wird im Voraus als Benutzerattribut definiert. Die voreingestellten Optionen verfügen über eine Funktion, die in benutzerdefinierten Antworten nicht verfügbar ist. Wenn ein Benutzer mit einer voreingestellten Option auf die Warnung antwortet, wird der Antwortwert als Benutzerattribut, das später Gegenstand einer Abfrage sein kann, in seinen Benutzerdatensatz kopiert. Das Benutzerattribut muss eine Auswahlliste mit Einfachauswahl sein.
Vorteile der Verwendung einer voreingestellten Antwortmöglichkeit
Voreingestellte Antwortmöglichkeiten, die als Benutzerattribute erstellt werden, sind in den folgenden Situationen geeignet:
  • So können Sie effizient Daten über Benutzer sammeln, um sie später bei der gezielten Ansprache durch Warnungen zu verwenden. Die Antwort, die ein Warnungsempfänger auf eine Warnung gibt, in der er gefragt wird, ob er z. B. eine medizinische Ausbildung hat, kann in die Personalakte des jeweiligen Befragten aufgenommen werden. Während eines nachfolgenden Notfalls kann die Benutzerdatenbank durchsucht und sofort eine Warnung an alle Benutzer gesendet werden, bei denen der Wert im Benutzerattribut für medizinische Ausbildung auf „Ja“ gesetzt ist.
  • Wenn mehrere Versionen derselben Warnung gesendet, die Ergebnisse jedoch in einem einzigen, zusammengefassten Bericht angezeigt werden müssen. Die Antworten aus jeder Version der Warnung werden dem Benutzerdatensatz des jeweiligen Teilnehmers hinzugefügt. Betreiber können jederzeit einen einzigen Personalbericht erstellen, der die Gesamtwerte für alle Antwortmöglichkeiten in den verschiedenen Versionen der Warnung anzeigt.
  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol Einstellungen.
  2. Klicken Sie im Abschnitt
    Benutzer
     auf
    Benutzerattribute
    .
  3. Klicken Sie im Bildschirm
    Benutzerattribute
     auf
    Neu
     >
    Auswahlliste mit Einfachauswahl
    .
  4. Bewährtes Verfahren:
     Geben Sie auf dem Bildschirm „Neues Attribut“ den Namen des neuen Attributs mit dem Präfix „AM“ ein, um anzugeben, dass es sich um ein Attribut für Antwortmöglichkeiten handelt, z. B. AM-Bürostandort.
  5. Fügen Sie im Feld
    Wert
     die Antwortmöglichkeiten für die einzelnen Auswahllistenoptionen hinzu.
  6. Belassen Sie im Feld
    Seitenlayout
     beide Dropdown-Listen auf
    Nicht anzeigen
    .
  7. Alternativ wählen Sie, um die Antworten zu verfolgen, im Feld
    Personalberichte
     die Option
    Aktiviert
     aus und geben einen Berichtsnamen ein, z. B. „Antwortmöglichkeiten für Bürostandorte“.
  8. Klicken Sie auf
    Speichern
    .
    Das Benutzerattribut für die Antwortmöglichkeit wird im Abschnitt
    Antwortmöglichkeiten
     des Bildschirms „Warnungsdetails“ angezeigt.
    Wenn Sie in Schritt 7 das Kontrollkästchen
    Aktivieren
     ausgewählt haben, werden jedes Mal, wenn ein Betreiber eine Warnung mit den von Ihnen erstellten Antwortmöglichkeiten veröffentlicht, die von den Befragten ausgewählten Optionen ihren jeweiligen Benutzerdatensätzen hinzugefügt. Um eine Zusammenfassung der Antworten zu den einzelnen Optionen anzuzeigen, gehen Sie auf
    Berichte
     >
    Personalberichte
    , und klicken Sie auf den Namen, den Sie zuvor in Schritt 7 angegeben haben.