Individuare gruppi negli avvisi o nei modelli di avviso
Mediante la scheda Per gruppi, gli editori possono individuare gruppi di utenti in base all'appartenenza ai nodi gerarchici dell'organizzazione e alle liste di distribuzione. L'avviso viene inviato agli utenti all'interno dei gruppi selezionati. Gli utenti che appartengono a più gruppi individuati ricevono un unico avviso.
L'editore può anche bloccare i gruppi di destinatari (escluderli dalla consegna dell'avviso).
Le categorie di individuazione di gruppi visualizzate sono:
- Gerarchia organizzativa: se il sistema è impostato per tale categoria
- Liste di distribuzione: statiche e dinamiche
- Attributi indirizzabili: tutti gli attributi che sono stati selezionati come criteri di individuazione
L'amministratore può limitare i contenuti di queste categorie per ciascun editore. Ad esempio, un editore può avere l'autorizzazione a visualizzare solo una delle quattro gerarchie organizzative.
- Nella sezioneIndividua utenti, fare clic sull'opzionePer gruppise non è già selezionata.
- Nel campoGruppi, selezionare la casella di controllo accanto a ogni gruppo o lista di distribuzione da individuare.Se si seleziona un gruppo o una lista di distribuzione che contiene gruppi o liste di distribuzione secondarie, anche queste vengono selezionate automaticamente. Tuttavia, nessuna di esse può essere deselezionata manualmente facendo clic sulla casella di controllo accanto al proprio nome. Se si selezionano manualmente tutti i gruppi o le liste di distribuzione secondari, il gruppo o la lista di distribuzione principale non viene selezionato automaticamente.La presenza di un quadrato nero (o un trattino nero se si utilizza Google Chrome) in una casella di controllo indica che alcuni dei relativi gruppi o liste di distribuzione secondari sono stati selezionati e alcuni no.