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  6. Berechtigungsanforderungen für Dateien verwalten

Berechtigungsanforderungen für Dateien verwalten

  1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf das Symbol Benachrichtigungen.
  2. Klicken Sie auf
    Berechtigungsanforderungen für Datei
    .
  3. Klicken Sie auf die Datei, die Sie bearbeiten möchten.
    Die auf der Registerkarte
    Anforderungen
     verfügbaren Bearbeitungsoptionen können je nach Anforderung und Speicherort der angeforderten Datei variieren.
    Anforderungen werden pro Datei aufgelistet und können eine oder mehrere Anforderungen umfassen.
    Die Registerkarte
    Anforderungen
     wird im Verwaltungsfenster rechts im Bildschirm angezeigt.
  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um die Anforderung durch Senden einer Kopie der Datei zu genehmigen, wählen Sie
      Diese Anforderung genehmigen
       und legen die Berechtigungsebene und/oder das Ablaufdatum für die Datei fest.
      Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Über Benutzerrollen und Berechtigungen.
    • Um die Anforderung durch Hinzufügen des Benutzer zum Arbeitsbereich zu genehmigen, wählen Sie
      Genehmigen durch Hinzufügen des Benutzers zu
      , klicken auf
      Direkt zum Arbeitsbereich
       und wählen dann die gewünschten Einstellungen für Rolle, Berechtigungen, Dateiablauf und Wasserzeichen.
    • Um die Anforderung durch Hinzufügen des Benutzers zu einer Gruppe zu genehmigen, wählen Sie
      Genehmigen durch Hinzufügen des Benutzers zu
      , wählen
      Einer vorhandenen Arbeitsbereichsgruppe
       und klicken dann auf
      Gruppe auswählen
      , um die Gruppe auszuwählen.
    • Um die Anforderung abzulehnen, wählen Sie
      Diese Anforderung ablehnen
      , und wählen Sie dann
      Den Benutzer benachrichtigen
      , um die Benachrichtigung zu senden.
  5. Klicken Sie auf
    Anwenden
    .
    Der Benutzer wird benachrichtigt, wenn die Anforderung genehmigt wurde. Wenn Sie die Anforderung abgelehnt haben, wird keine Benachrichtigung gesendet, es sei denn, Sie haben sich für das Senden einer Benachrichtigung entschieden.
    Um Informationen zum oder Berechtigungen des Arbeitsbereichs oder Ordners anzuzeigen, greifen Sie im Verwaltungsfenster auf die Registerkarten ‚Informationen‘ oder ‚Berechtigungen‘ zu.