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Einen Arbeitsbereich freigeben

Einen Arbeitsbereich freizugeben ist eine Methode, um neue Mitglieder in den Arbeitsbereich einzuladen. Sie können über die Verwaltung der Arbeitsbereichsberechtigungen außerdem Gruppen, E-Mail-Domänen und Einzelpersonen hinzufügen.
  1. Führen Sie im Inhaltsbereich einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie neben dem Arbeitsbereich, den Sie freigeben möchten, auf das Symbol Menü und wählen Sie
      Freigeben
      .
    • Klicken Sie den gewünschten Arbeitsbereich an und klicken Sie dann in der Aktionsleiste auf Freigeben.
    • Platzieren Sie den Cursor auf dem Arbeitsbereichsnamen, und klicken Sie auf
      Freigeben
      .
  2. Geben Sie im Feld
    Mitglieder hinzufügen
     die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, für die Sie den Arbeitsbereich freigeben wollen.
  3. Geben Sie im Feld
    Nachricht
     einen Nachrichtentext ein (optional).
  4. Wählen Sie aus der Liste
    Rollen
     die Rolle aus, die Sie dem hinzugefügten Mitglied zuweisen möchten. Weitere Informationen siehe Über Rollen.
    Die standardmäßigen Berechtigungen für Mitwirkende und Besucher können vom Administrator Ihrer Organisation geändert werden. Weitere Informationen erhalten Sie beim Administrator Ihrer Organisation.
  5. Wählen Sie aus der Liste
    Berechtigung
     die Zugriffsrechte des Benutzers für den Arbeitsbereich aus. Weitere Informationen siehe Über Berechtigungen.
  6. Legen Sie in der Liste
    Dateiablauf
     die Zeit fest, zu der der Empfänger nicht mehr auf die Datei zugreifen kann. Wählen Sie in der Liste ein bestimmtes Datum, einen Zeitraum oder 'Nie'.
    Wenn Sie
    Bestimmtes Datum
     wählen, klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das gewünschte Datum im Kalender aus.
  7. Legen Sie in der Liste
    Wasserzeichen
     fest, ob PDF-Dateien des Arbeitsbereichs mit einem Wasserzeichen angezeigt werden.
    Wasserzeichen werden in
    Microsoft Office
    -Dateien im Arbeitsbereich aktuell nicht angezeigt, selbst wenn die PDFs so eingestellt sind, dass sie angezeigt werden.
  8. Wählen Sie aus der
    Kommentar
    -Liste die Option
    Ein
    , damit Empfänger Dateien in dem Arbeitsbereich kommentieren können.
  9. Klicken Sie auf
    Freigeben
    .
    Der Vorgang wird durch eine Bestätigungsmeldung bestätigt.