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  6. Dateien hochladen
  7. Eine Datei hochladen

Eine Datei hochladen

Laden Sie eine oder mehrere Dateien in einen Arbeitsbereich oder Ordner hoch.
  1. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich oder Ordner, in den Sie eine Datei hochladen möchten.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie auf Funktions-Aktionstaste und wählen Sie
      Hochladen
      . Suchen Sie die Datei(en) aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf
      Öffnen
      .
    • Ziehen Sie die gewünschte Datei zum gewünschten Speicherort.
    • Klicken Sie auf Hochladen.
    Wenn an dem Speicherort, auf den Sie die Datei hochladen möchten, bereits eine Datei mit identischem Namen vorhanden ist, entscheiden Sie, ob die vorhandene Datei aktualisiert wird oder ob Sie beide behalten.
    Ihre Dateien werden hochgeladen. Wenn Ihre Dateien hochgeladen wurden, wird neben dem Dateinamen ein grünes Kontrollhäkchen angezeigt.
  3. Wenn die Benutzer, die Zugriff auf diesen Ordner haben, nicht über die hochgeladenen Dateien informiert werden sollen, löschen Sie die Markierung des Kontrollkästchens
    Gruppenmitglieder und Benutzer benachrichtigen
    .
  4. Ändern Sie bei Bedarf den Betreff der Benachrichtigungs-E-Mail.
  5. Um der Benachrichtigung eine persönliche Nachricht hinzuzufügen, fügen Sie Ihre Nachricht im Feld
    Persönliche Nachricht hinzufügen
     hinzu. Den einzelnen Dateien werden standardmäßig die Berechtigungen des übergeordneten Ordners zugewiesen.
  6. So ändern Sie die Standard-Zugriffsberechtigungen für die hochgeladenen Dateien im aktuellen Batch:
    1. Klicken Sie auf
      Berechtigungen festlegen
      .
    2. Wählen Sie in der Liste der Gruppen/Benutzernamen die Entitäten, denen Sie Zugriff auf die Dateien geben möchten, die Sie aktuell hochladen.
      Nicht ausgewählte Entitäten haben kein Zugriff auf die Dateien, die Sie aktuell hochladen, selbst wenn sie Zugriff auf diesen Ordner haben. Die Dateien werden ihnen im Ordner nicht angezeigt.
    3. Klicken Sie auf
      Fertig
      .
      Sie können Berechtigungen in dieser Phase nicht ändern. Sie können die Berechtigungen, falls erforderlich, nach dem Upload ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff verwalten.
  7. Wenn Sie weitere Dateien hochladen möchten, klicken Sie auf
    Dateien hinzufügen
     oder ziehen Sie die gewünschte Datei in das Fenster Hochladen.
    Wenn Sie von dem Speicherort, von dem aus Sie Ihre Dateien hochladen, weg navigiert haben, klicken Sie im Fenster Hochladen auf
    Gehe zu Speicherort
    , um zurück zu diesem Speicherort zu wechseln.
  8. Klicken Sie auf
    Weiter
    .
    Greifen Sie auf einige Dateitypen zu, die nicht kontrolliert werden können. Wenn Ihre Datei mit
    Datei wird mit den Berechtigungen 'Vollzugriff' hochgeladen
     markiert ist, greifen alle Personen, die auf die Datei zugreifen können, mit den Berechtigungen 'Vollzugriff' auf die Datei zu.
    Ihre Dateien werden von
    Workspaces
     gesichert.
  9. Klicken Sie auf
    Fertig
    .
    Die Dateien werden hochgeladen. Wenn Sie festgelegt haben, dass eine Benachrichtigung über die hochgeladenen Dateien erfolgt, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Personen mit Zugriff auf den Ordner versendet.