- Über BlackBerry Workspaces Web Application
- Erste Schritte
- Dateien senden und empfangen
- Eine Datei senden
- Eine Kopie einer Datei senden
- Anzeigen und Verwalten gesendeter Dateien
- Mit DocuSign signieren
- Empfänger zu einer gesendeten Datei hinzufügen
- Zugriff auf eine gesendete Datei verwalten
- Zugriff auf gesendete Dateien widerrufen
- Zusammenarbeit verwalten
- Auf empfangene Dateien zugreifen
- Eine Datei bestätigen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Auf Arbeitsbereiche zugreifen
- Über 'Mein Arbeitsbereich'
- Eine Arbeitsbereich erstellen
- Einen temporären Arbeitsbereich erstellen
- Einen Arbeitsbereich freigeben
- Arbeitsbereichsberechtigungen verwalten
- Einen Arbeitsbereich umbenennen
- Arbeitsbereichsbeschreibung bearbeiten
- Einen Arbeitsbereich löschen
- Arbeitsbereichsinformationen anzeigen
- Ordner verwalten
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- Dateiberechtigungen verwalten
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- Eine Datei online bearbeiten
- Dateien im Online-Viewer anzeigen
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- Tags zu Dateien hinzufügen
- Die Verfolgungskarte anzeigen
- Ein Protokoll der Dateiaktivität anzeigen
- Mit mehreren Dateien arbeiten
- Zugriff verwalten
- Mit ausgeblendeten Dateien und dem Papierkorb arbeiten
- Mit Benachrichtigungen arbeiten
- Über Benutzerrollen und Berechtigungen
Über Rollen
Verwenden Sie Rollen, um die Funktionen der Benutzerverwaltung in Ihren Arbeitsbereichen oder Verzeichnissen festzulegen. Sie legen beim Anlegen eines Arbeitsbereichs Rollen fest und können diese später ändern oder löschen, indem Sie den Zugriff bearbeiten.
Es gibt drei Standardrollen mit im Voraus festgelegten Funktionen. Organisationen, deren Konfiguration das Anlegen von benutzerdefinierten Rollen vorsieht, können zusätzliche Rollen mit eigenen Funktionen anbieten.
Die Standardrollen werden hier beschrieben:
Administratoren
Arbeitsbereich-Administratoren haben die vollständige Kontrolle über den Arbeitsbereich und seine Ordner und Dateien (Hochladen, Herunterladen, Verschieben, Löschen usw.). Administratoren können zudem Arbeitsbereichsgruppen und -benutzer verwalten. Der Ersteller des Arbeitsbereichs wird standardmäßig zur Gruppe Administratoren hinzugefügt.
Mitwirkende
Mitwirkende führen die folgenden Aktionen aus:
- Verzeichnisebene: Verzeichnisse hinzufügen und löschen, Dateien zwischen Verzeichnissen verschieben und Verzeichnisse verschieben und umbenennen.
- Dateiebene: Dateien hochladen, verschieben, umbenennen und löschen.
Besucher
Besucher können je nach ihren Berechtigungen auf Arbeitsbereichsdateien zugreifen. Besucher können keine Dateien in Arbeitsbereiche hochladen. Die standardmäßigen Berechtigungen für Besucher werden vom Administrator Ihrer Organisation festgelegt.