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- Erste Schritte
- Dateien senden und empfangen
- Eine Datei senden
- Eine Kopie einer Datei senden
- Anzeigen und Verwalten gesendeter Dateien
- Mit DocuSign signieren
- Empfänger zu einer gesendeten Datei hinzufügen
- Zugriff auf eine gesendete Datei verwalten
- Zugriff auf gesendete Dateien widerrufen
- Zusammenarbeit verwalten
- Auf empfangene Dateien zugreifen
- Eine Datei bestätigen
- Arbeitsbereiche verwalten
- Auf Arbeitsbereiche zugreifen
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- Eine Arbeitsbereich erstellen
- Einen temporären Arbeitsbereich erstellen
- Einen Arbeitsbereich freigeben
- Arbeitsbereichsberechtigungen verwalten
- Einen Arbeitsbereich umbenennen
- Arbeitsbereichsbeschreibung bearbeiten
- Einen Arbeitsbereich löschen
- Arbeitsbereichsinformationen anzeigen
- Ordner verwalten
- Dateien verwalten
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- Dateiberechtigungen verwalten
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- Ein Protokoll der Dateiaktivität anzeigen
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- Zugriff verwalten
- Mit ausgeblendeten Dateien und dem Papierkorb arbeiten
- Mit Benachrichtigungen arbeiten
- Über Benutzerrollen und Berechtigungen
Ordner freigeben
Einen Ordner freizugeben ist eine Methode, um neue Mitglieder in den Ordner einzuladen. Sie können über die Verwaltung der Ordnerberechtigungen außerdem Gruppen, E-Mail-Domänen und Einzelpersonen hinzufügen.
- Klicken Sie auf den Ordner, um ihn auszuwählen, und klicken Sie dann in der Aktionsleiste auf
. - Geben Sie im FeldMitglieder hinzufügendie E-Mail-Adressen der Benutzer ein, für die Sie den Ordner freigeben wollen.
- Geben Sie im FeldNachrichteinen Nachrichtentext ein (optional).
- Wählen Sie aus der ListeRollendie Rolle aus, die Sie dem hinzugefügten Mitglied zuweisen möchten. Weitere Informationen siehe Über Rollen.Die standardmäßigen Berechtigungen für Mitwirkende und Besucher können vom Administrator Ihrer Organisation geändert werden. Weitere Informationen erhalten Sie beim Administrator Ihrer Organisation.
- Wählen Sie aus der ListeBerechtigungdie Zugriffsrechte des Benutzers für den Ordner aus. Weitere Informationen siehe Über Berechtigungen.
- Legen Sie in der ListeDateiablaufdie Zeit fest, zu der der Empfänger nicht mehr auf den Ordner zugreifen kann. Wählen Sie ein bestimmtes Datum, einen Zeitraum in der Liste oder 'Nie'.Wenn SieBestimmtes Datumwählen, klicken Sie auf
und wählen Sie das gewünschte Datum im Kalender aus. - Legen Sie in der ListeWasserzeichenfest, ob PDF-Dateien des Ordners mit einem Wasserzeichen angezeigt werden.
- Wählen Sie in derKommentar-Liste die OptionEin, damit Empfänger Dateien in dem Ordner kommentieren können.
- Klicken Sie aufFreigeben.Die Freigabe des Ordners wird durch eine Bestätigungsmeldung bestätigt.