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  6. Eine Datei senden

Eine Datei senden

Schützen und senden Sie Dateien von Ihrem Computer aus. Durch diese Aktion wird eine Datei nach
BlackBerry Workspaces
 hochgeladen. Empfänger erhalten einen Link zur Datei, auf die sie mit
BlackBerry Workspaces
 zugreifen können.
  1. Klicken Sie auf Funktions-Aktionsschaltfläche und wählen
    Neue Datei senden
    .
  2. Suchen und wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie senden möchten, und klicken Sie auf
    Öffnen
    .
    Greifen Sie auf einige Dateitypen zu, die nicht kontrolliert werden können. Wenn Ihre Datei mit
    Datei wird mit den Berechtigungen 'Vollzugriff' hochgeladen
     markiert ist, greifen alle Personen, die auf die Datei zugreifen können, mit den Berechtigungen 'Vollzugriff' auf die Datei zu. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Über Zusammenarbeit.
  3. Klicken Sie auf
    Einstellungen
    , um Zugriffsberechtigungen festzulegen und im Bedarfsfall die Zusammenarbeit zu aktivieren.
  4. Wenn das Kontrollkästchen
    Empfänger müssen sich anmelden
     angezeigt wird, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um sicherzustellen, dass Empfänger sich anmelden, um auf die Datei zuzugreifen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Empfänger müssen sich anmelden
      .
    • Um zuzulassen, dass Empfänger auf die Datei zugreifen können, ohne sich anzumelden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Empfänger müssen sich anmelden
      .
    Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Die Option 'Empfänger müssen sich anmelden'.
  5. Wenn Sie
    Empfänger müssen sich anmelden
     gewählt haben, führen Sie die folgenden Schritte durch:
    1. Um für die Datei eine Lesebestätigung anzufordern, wählen Sie
      Lesebestätigung anfordern
      .
    2. Um Personen zu berechtigen, neue Versionen der Datei hochzuladen, wählen Sie
      Zusammenarbeit aktivieren
      .
  6. Wenn die Berechtigungsoptionen verfügbar sind, führen Sie die folgenden Schritte aus:
    1. Bearbeiten Sie in der Liste
      Berechtigung
       die Berechtigung für die ausgewählte Datei.
      Weitere Informationen siehe Über Berechtigungen
    2. Legen Sie in der Liste
      Dateiablauf
       die Zeit fest, zu der der Empfänger nicht mehr auf die Datei zugreifen kann. Wählen Sie ein bestimmtes Datum, einen Zeitraum in der Liste oder 'Nie'.
      Wenn Sie
      Bestimmtes Datum
       wählen, klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen das Datum im Kalender aus.
    3. Legen Sie in der Liste
      Wasserzeichen
       fest, ob PDF-Dateien des Arbeitsbereichs mit einem Wasserzeichen angezeigt werden.
      Wasserzeichen werden in
      Microsoft Office
      -Dateien im Arbeitsbereich nicht angezeigt, selbst wenn die PDFs so eingestellt sind, dass sie angezeigt werden.
    4. Wählen Sie aus der
      Kommentar
      -Liste die Option
      Ein
      , damit Empfänger diese Datei kommentieren können.
    5. Wählen Sie in der Liste
      Dateizugriff gewähren für
      , wer auf die Datei zugreifen kann (
      Nur Empfänger
      ,
      Jeder in der E-Mail-Domäne des Empfängers
       oder
      Jeder
      ).
  7. Tippen Sie auf
    Fertig
    , um zurück zur Nachricht zu wechseln.
  8. Geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Verteilerliste für die einzelnen Empfänger ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
  9. Ändern Sie bei Bedarf den Betreff der Benachrichtigungs-E-Mail.
  10. Fügen Sie im Bedarfsfall eine persönliche Nachricht hinzu.
  11. Wenn Sie niemanden darüber informieren möchten, dass sie eine Datei senden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Empfänger benachrichtigen
    . Dies ist hilfreich, wenn Sie die Datei an sich selbst senden möchten, um sie später zu bearbeiten.
  12. Um zusätzliche Dateien zu senden, klicken Sie auf
    Dateien hinzufügen
     und wiederholen Sie Schritt 2, oder ziehen Sie eine Datei in das Popup-Fenster.
  13. Klicken Sie auf
    Senden
    .
    Ihre Dateien werden gesendet. Über die Liste ‚Gesendete Elemente‘ können Sie auf Ihre Dateien zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Gesendete Elemente anzeigen. Wenn Sie
    Empfänger benachrichtigen
     gewählt haben, erhält jeder Empfänger eine E-Mail-Nachricht mit einem Link auf die Datei, die er durch Klicken auf den Link öffnen kann.