Skip Navigation
  1. BlackBerry Docs
  2. BlackBerry Workspaces
  3. BlackBerry Workspaces Server 6.0
  4. BlackBerry Workspaces Web Application User Guide
  5. Dateien senden und empfangen
  6. Empfänger zu einer gesendeten Datei hinzufügen

Empfänger zu einer gesendeten Datei hinzufügen

Empfänger zu einer gesendeten Datei hinzuzufügen ist eine Methode, um die Dateien für neue Empfänger zusätzlich zu den bisherigen Empfängern freizugeben. Diese Aktion ist hilfreich, wenn einer mit einem bestimmten Element zusammenarbeitenden Gruppe neue Mitglieder hinzufügen möchten.
  1. Klicken Sie im Navigationsfenster auf
    Gesendete Elemente
    .
  2. Wählen Sie im Inhaltsbereich die Datei, die Sie über die Liste ‚Gesendete Elemente‘ weiterleiten möchten.
  3. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf
    Empfänger hinzufügen
    .
  4. Geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Verteilerliste für die einzelnen Empfänger ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
  5. Um die Einstellungen für Dateiberechtigungen, Ablauf und Wasserzeichen festzulegen und Anmerkungen hinzufügen, klicken Sie auf
    Einstellungen
    .
  6. Wenn Sie Ihre Anmerkungen mit der Datei freigeben möchten, wählen Sie
    Anmerkungen hinzufügen
    .
  7. Bearbeiten Sie in der Liste
    Berechtigung
     die Berechtigung für die ausgewählte Datei wie gewünscht: Weitere Informationen siehe Über Berechtigungen.
  8. Legen Sie in der Liste
    Dateiablauf
     die Zeit fest, zu der der Empfänger nicht mehr auf die Datei zugreifen kann. Wählen Sie in der Liste ein bestimmtes Datum, einen Zeitraum oder 'Nie'.
    Wenn Sie
    Bestimmtes Datum
     wählen, klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie das gewünschte Datum im Kalender aus.
  9. Legen Sie in der Liste
    Wasserzeichen
     fest, ob PDF-Dateien des Arbeitsbereichs mit einem Wasserzeichen angezeigt werden.
    Wasserzeichen werden in
    Microsoft Office
    -Dateien im Arbeitsbereich nicht angezeigt, selbst wenn die PDFs so eingestellt sind, dass sie angezeigt werden.
  10. Wählen Sie aus der
    Kommentar
    -Liste die Option
    Ein
    , damit Empfänger diese Datei kommentieren können.
  11. Wählen Sie in der Liste
    Dateizugriff gewähren für
    , wer auf die Datei zugreifen kann (
    Nur Empfänger
    ,
    Jeder in der E-Mail-Domäne des Empfängers
     oder
    Jeder
    ).
  12. Ändern Sie bei Bedarf den Betreff der Benachrichtigungs-E-Mail.
  13. Um eine persönliche Nachricht hinzuzufügen, fügen Sie Ihre Nachricht im Feld
    Persönliche Nachricht hinzufügen
     hinzu.
  14. Wenn Sie niemanden darüber informieren möchten, dass sie eine Datei senden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Empfänger benachrichtigen
    . Dies ist hilfreich, wenn Sie die Datei an sich selbst senden möchten, um sie später zu bearbeiten.
  15. Klicken Sie auf
    Senden
    .
    Ihre Dateien werden gesendet, und Sie können auf der Seite 'Gesendete Elemente' auf sie zugreifen. Der Empfänger erhält eine E-Mail-Nachricht mit einem Link auf die Datei.