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Freigaberichtlinien festlegen

  1. Klicken Sie im linken Teilfenster auf
    Freigeben
    .
  2. Um die automatische Vervollständigungsfunktion zu aktivieren, wählen Sie im Bereich
    Autovervollständigen aktivieren
    den Eintrag
    Autovervollständigen beim Freigeben von Dateien aktivieren
    und wählen eine der folgenden Optionen:
    Option
    Beschreibung
    Nur für Arbeitsbereich-Administratoren und Benutzer mit der Funktion „Exchange-Absender“
    Auswählen, um die Autovervollständigung auf Arbeitsbereich-Administratoren und Exchange-Absender zu beschränken.
    Für alle Benutzer
    Auswählen, um die Autovervollständigung für alle Personen, die eine Organisationsdatei freigeben, zu aktivieren, einschließlich externe Benutzer und Besucher.
    Bei aktivierter Autovervollständigung können zu Beginn der Eingabe einer E-Mail-Adresse potenziell alle E-Mail-Adressen aller Benutzer der Organisation eingesehen werden.
  3. Wählen Sie im Bereich
    Outlook Plugin
    die Option
    Freigeben von großen Dateien über das Outlook-Plugin ermöglichen
    , um
    BlackBerry Workspaces
    für
    Windows
    -Benutzern die Möglichkeit zu geben, Dateien mit einer Größe von über 25 MB zu senden.
  4. In the
    Gesendete Dateien
    Bereich:
    1. Wählen Sie
      Freigeben ohne E-Mail-Benachrichtigung aktivieren
      , damit Benutzer beim Senden entscheiden können, ob der Empfänger eine Benachrichtigung erhält oder nicht. Bei Auswahl dieser Option wird eine zusätzliche Option angezeigt, um
      Dateien standardmäßig mit Benachrichtigungen freigeben
      zu wählen. Diese zusätzliche Option stellt (wenn ausgewählt) sicher, dass die Option 'Benachrichtigung' standardmäßig ausgewählt ist und vom Absender, sofern gewünscht, manuell deaktiviert werden muss.
    2. wenn sie wünschen, wählen Sie
      Benutzern ermöglichen, Dateien freizugeben, ohne dass Empfänger sich anmelden müssen
      . Wählen Sie
      Empfänger müssen sich standardmäßig anmelden
      , damit das Kontrollkästchen "Empfänger müssen sich anmelden" standardmäßig in Freigabefenstern markiert ist.
    3. Legen Sie die standardmäßigen Berechtigungen, das Ablaufdatum und das Wasserzeichen für über 'Senden' gesendete Dateien fest.
  5. Legen Sie m Bereich
    Standardmäßige Berechtigungen festlegen
    die standardmäßigen Berechtigungen für Dateie fest, die über
    Gesendete Dateien
    gesendet werden.
    Die verfügbaren Berechtigungen sind abhängig vom festgelegten Enterprise-Modus (siehe Enterprise-Modus konfigurieren). Die Berechtigungen in den Dropdownlisten sind die Berechtigungsvorlagen für die unterschiedlichen Benutzer. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Übersicht: BlackBerry Workspaces-Benutzerrollen.
  6. Klicken Sie auf
    Änderungen anwenden
    .