- Einführung der BlackBerry Workspaces-Verwaltungskonsole
- Erste Schritte
- Ressourcen mit der zentralen Verwaltung verwalten
- Entitäten in der zentralen Verwaltung suchen
- Benutzer verwalten
- Arbeitsbereiche verwalten
- Einen regulären Arbeitsbereich erstellen
- Einen temporären Arbeitsbereich erstellen
- Einen Arbeitsbereich freigeben
- Eine Gruppe hinzufügen
- Arbeitsbereiche bearbeiten
- Arbeitsbereichsberechtigungen bearbeiten
- Einen Arbeitsbereichsbericht generieren
- Einen Snapshot erstellen
- Arbeitsbereiche löschen
- Arbeitsbereichsliste exportieren
- Verteilerlisten verwalten
- Berechtigungen verwalten
- Dokumente verwalten
- Benutzer und Geräte bereitstellen
- Integrationen konfigurieren
- Sicherheitsrichtlinien festlegen
- Protokolle und Berichte generieren
- Bericht zur Benutzeraktivität generieren
- Einen Arbeitsbereichsaktivitätsbericht generieren
- Audit-Protokoll generieren
- Einen Lizenzbericht generieren
- Nutzungsberichte generieren
- Einen Bericht der aktiven Benutzer generieren
- Einen Bericht der aktiven Benutzer nach Datumsbereich generieren
- Einen Bericht der inaktiven Benutzer generieren
- Einen Bericht zur wöchentlichen Dateiaktivität pro Benutzer generieren
- Einen Bericht zur wöchentlichen Organisationsaktivität generieren
- Einen Bericht zum Arbeitsbereich-Snapshot generieren
- Speicherberichte generieren
- Einen Bericht zu den Organisationsaktivitäten generieren
- Einen Bericht zu Authentifizierungsaktivitäten generieren
- BlackBerry Workspaces konfigurieren
- Authentifizierung verwalten
Dateirichtlinien festlegen
- Klicken Sie im linken Teilfenster aufDatei.
- Allgemeine Einstellungenfestlegen:
- Um das Hochladen eines beliebigen Dateityps (einschließlich der Typen, die nicht durchBlackBerry Workspacesgeschützt sind), einschließlich von Dateien, die über Freigaben hochgeladen wurden, wählen Sie im AbschnittDateien hochladen, die nicht geschützt werden könnendie OptionAuf Arbeitsbereichsdateien anwendenbzw.Auf Dateien schnell senden anwenden.
- Um den Vorhangmodus für Dateien zu aktivieren, die inBlackBerry Workspaceshochgeladen und freigegeben wurden, wählen Sie im AbschnittVorhangmodus aktivierendie OptionAuf Arbeitsbereichsdateien anwendenbzw.Anwenden auf Dateien schnell senden.
- Wählen SieArbeitsbereichsname und Beschreibung nach dem Erstellen sperren, damit Organisationsadministratoren Arbeitsbereiche nur bearbeiten oder löschen können, nachdem sie erstellt wurden.
- Um die Dateisperre in Ihrer Organisation zu aktivieren, wählen SieDateisperre aktivieren.
- Um das Kommentieren von Dateien in Ihrer Organisation zu aktivieren, wählen SieAlle Organisationsmitglieder dürfen Kommentare vornehmen. WennAlle Organisationsmitglieder dürfen Kommentare vornehmenausgewählt ist, können Sie zudemKommentare standardmäßig zulassenwählen.
- Damit Benutzer Dateien auch mit älteren Browser-Versionen anzeigen können, wählen SieOnline-Viewer für nicht unterstützte Browser aktivieren.
- Legen Sie dieEinstellungen für den Online-Zugrifffest: Geben Sie die Anzahl der Stunden ein, in der Dateien für die Offline-Anzeige verfügbar sind.
- Konvertierungseinstellungenfestlegen:
- Um den Konvertierungsvorgang zu stoppen, wenn er zu lange dauert, wählen SieBei Fehlschlag die Konvertierung von Microsoft Office- in PDF-Datei stoppenund die gewünschte Sekundenzahl.
- Um nicht geöffnete Kopien der konvertierten Dateien zu löschen, wählen SieKonvertierte Versionen von nicht geöffneten Dateien löschenaus und geben die Anzahl der Tage ein, nach der die Dateien gelöscht werden sollen.
- Einstellungen derDateiaufbewahrungfestlegen:
- Um inaktive Arbeitsbereiche nach einer bestimmten Zeit in den Papierkorb zu verschieben, wählen SieInaktive Dateien in den Papierkorb verschiebenim BereichArbeitsbereicheund geben die gewünschte Anzahl der Tage ein, nach der die Arbeitsbereiche verschoben werden.
- Um inaktive Dateien aus dem Posteingang und dem Ordner Gesendete Elemente nach einer bestimmten Zeit in den Papierkorb zu verschieben, wählen SieInaktive Dateien in den Papierkorb verschiebenim BereichExchange- und Gesendete Elementeund geben die gewünschte Anzahl der Tage ein, nach der die Dateien verschoben werden.
- Um inaktive Dateien nach einer bestimmten Zeit im Papierkorb endgültig zu löschen, wählen SieIm Papierkorb gespeicherte Dateien dauerhaft löschenim BereichPapierkorbund geben die gewünschte Anzahl der Tage ein, nach der die Dateien gelöscht werden.
- Um die Einstellungen fürDateiversionenfestzulegen, wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Um die maximale Anzahl an Versionen, die pro Datei gespeichert werden, zu begrenzen, wählen SieMaximale Anzahl der für die einzelnen Dateien gespeicherten Versionenund geben die maximale Anzahl von Versionen ein.
- Um die Anzahl der Versionen einer Datei festzulegen, die pro Tag, Woche und Monat gespeichert werden, wählen SieAnzahl der täglich, wöchentlich und monatlich gespeicherten Versionen, und geben Sie gewünschte maximale Versionsanzahl pro Tag, Woche und Monat ein.
- Klicken Sie aufÄnderungen anwenden.