Dateirichtlinien festlegen

Um das Hochladen eines beliebigen Dateityps (einschließlich der Typen, die nicht durch

BlackBerry Workspaces

geschützt sind), einschließlich von Dateien, die über Freigaben hochgeladen wurden, wählen Sie im Abschnitt

Dateien hochladen, die nicht geschützt werden können

die Option

Auf Arbeitsbereichsdateien anwenden

bzw.

Auf Dateien schnell senden anwenden

.

Um den Vorhangmodus für Dateien zu aktivieren, die in

BlackBerry Workspaces

hochgeladen und freigegeben wurden, wählen Sie im Abschnitt

Vorhangmodus aktivieren

die Option

Auf Arbeitsbereichsdateien anwenden

bzw.

Anwenden auf Dateien schnell senden

.

Wählen Sie

Arbeitsbereichsname und Beschreibung nach dem Erstellen sperren

, damit Organisationsadministratoren Arbeitsbereiche nur bearbeiten oder löschen können, nachdem sie erstellt wurden.

Um die Dateisperre in Ihrer Organisation zu aktivieren, wählen Sie

Dateisperre aktivieren

.

Um das Kommentieren von Dateien in Ihrer Organisation zu aktivieren, wählen Sie

Alle Organisationsmitglieder dürfen Kommentare vornehmen

. Wenn

Alle Organisationsmitglieder dürfen Kommentare vornehmen

ausgewählt ist, können Sie zudem

Kommentare standardmäßig zulassen

wählen.

Damit Benutzer Dateien auch mit älteren Browser-Versionen anzeigen können, wählen Sie

Online-Viewer für nicht unterstützte Browser aktivieren

.

Um den Konvertierungsvorgang zu stoppen, wenn er zu lange dauert, wählen Sie

Bei Fehlschlag die Konvertierung von Microsoft Office- in PDF-Datei stoppen

und die gewünschte Sekundenzahl.

Um nicht geöffnete Kopien der konvertierten Dateien zu löschen, wählen Sie

Konvertierte Versionen von nicht geöffneten Dateien löschen

aus und geben die Anzahl der Tage ein, nach der die Dateien gelöscht werden sollen.

Um inaktive Arbeitsbereiche nach einer bestimmten Zeit in den Papierkorb zu verschieben, wählen Sie

Inaktive Dateien in den Papierkorb verschieben

im Bereich

Arbeitsbereiche

und geben die gewünschte Anzahl der Tage ein, nach der die Arbeitsbereiche verschoben werden.

Um inaktive Dateien aus dem Posteingang und dem Ordner Gesendete Elemente nach einer bestimmten Zeit in den Papierkorb zu verschieben, wählen Sie

Inaktive Dateien in den Papierkorb verschieben

im Bereich

Exchange- und Gesendete Elemente

und geben die gewünschte Anzahl der Tage ein, nach der die Dateien verschoben werden.

Um inaktive Dateien nach einer bestimmten Zeit im Papierkorb endgültig zu löschen, wählen Sie

Im Papierkorb gespeicherte Dateien dauerhaft löschen

im Bereich

Papierkorb

und geben die gewünschte Anzahl der Tage ein, nach der die Dateien gelöscht werden.