Gruppen als Suchkriterien mit einbeziehen
Mit der Schaltfläche „Gruppen“ wird das Dialogfeld „Gruppen“ aufgerufen, in dem Benutzer Verteilerlisten, Organisationshierarchieknoten oder gezielt ansprechbare Gruppen als zusätzliche Suchkriterien hinzufügen können.
Hauptmerkmale des Bildschirms „Gruppen auswählen“
Im Folgenden finden Sie wichtige Informationen zum Bildschirm „Gruppen auswählen“:
- Die meisten Gruppennamen werden mit einem Kontrollkästchen daneben angezeigt, mit dem Sie die Gruppe und alle Unterebenen (sofern vorhanden) gleichzeitig auswählen können. Wenn eine Gruppe eine Ja- oder Nein-Auswahl in ihrer Unterebene enthält, wird neben ihrem Namen kein Kontrollkästchen angezeigt, da Sie nicht alle in der Unterebene aufgeführten Werte auswählen können. Eine Gruppe mit dem Namen „Erste-Hilfe-Ausbildung“ würde beispielsweise kein Kontrollkästchen daneben haben, da Sie in der Unterebene entweder „Ja“ oder „Nein“ auswählen müssen.
- Gruppen mit Unterebenen haben neben ihren Namen ein Symbol>, das angeklickt werden kann. Wenn Sie auf das Symbol>klicken, wird eine Liste der Unterebenen im daneben liegenden Fenster geöffnet.
- Gruppen, die zuvor ausgewählt wurden, werden mit dunklem Hintergrund angezeigt.
- Wenn mindestens eine der Untergruppen zuvor ausgewählt wurde, wird der Gruppenname mit einem helleren Hintergrund angezeigt.
Gruppen als Suchkriterien mit einbeziehen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Gruppen als Kriterien in eine Suche einzubeziehen:
- Klicken Sie im BildschirmSucheauf
. - Wählen Sie auf dem BildschirmGruppen auswählendie Gruppe oder Gruppen aus, die Sie in die Suche einbeziehen möchten.
- Nachdem Sie alle Gruppen, Untergruppen, Verteilerlisten und Organisationshierarchieknoten ausgewählt haben, die Sie in die Suche einbeziehen möchten, klicken Sie aufAnwenden.Alle ausgewählten Gruppen, Listen oder Knoten werden dann als separate Elemente unterhalb des Suchfelds angezeigt.