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  7. Benutzer anhand von Attributen automatisch löschen

Benutzer anhand von Attributen automatisch löschen

In Organisationen, in denen häufig Änderungen am Benutzerkreis vorgenommen werden, ist es oft effizienter, Benutzer anhand von einem oder mehreren Benutzerattributen automatisch zu löschen. Anweisungen, wie Sie Benutzer direkt in der Benutzerliste löschen, finden Sie unter Benutzer löschen.
Durch das automatische Löschen von Sponsoren werden auch die zugehörigen abhängigen Benutzer gelöscht.
  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf .
  2. Klicken Sie im Abschnitt
    Benutzer
     auf
    Benutzer deaktivieren und löschen
    . Der Bildschirm „Benutzer deaktivieren und löschen“ wird geöffnet.
  3. Klicken Sie im Abschnitt
    Benutzer löschen
     auf die Dropdown-Liste in der Spalte
    Attribut auswählen
    , und wählen Sie das erste Attribut aus, das Sie zum Identifizieren der zu löschenden Benutzer verwenden möchten.
  4. Sobald Sie in der Dropdown-Liste
    Benutzerattribut
     eine Auswahl treffen, wird die Dropdown-Liste
    Betreiber auswählen
     angezeigt. Wählen Sie eine Option aus der Liste aus.
  5. Geben Sie im Feld rechts neben
    Betreiber auswählen
     einen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
  6. Klicken Sie optional unter dem Abschnitt
    Benutzer löschen
     auf
    Bedingung hinzufügen
    , und wiederholen Sie dann die Schritte 3 bis 5, um eine weitere Bedingung in die Liste der Kriterien aufzunehmen, die erfüllt sein müssen, damit ein Benutzer gelöscht wird.
    Wenn im Abschnitt „Gelöschte Benutzer“ mehr als eine Bedingung angezeigt wird, müssen
    alle
     Bedingungen erfüllt sein, damit ein Benutzer gelöscht wird.
  7. Wählen Sie
    Automatische Benutzerlöschung alle 7 Tage
    , um einen Datenbankauftrag zu aktivieren, der jede Woche Benutzer löscht.
    Wenn Sie diese Option nicht auswählen, müssen Sie zu diesem Bildschirm navigieren und jedes Mal, wenn Sie Benutzer löschen möchten, auf die Schaltfläche „Jetzt löschen“ klicken.
     
  8. Wenn Sie nicht sicher sind, wie viele aktuelle Benutzer von den in den Schritten 3 bis 6 festgelegten Kriterien betroffen sind, klicken Sie auf
    Berechnen
    , um die Gesamtzahl zu ermitteln.
  9. Im Feld
    Letzte Ausführung
     finden Sie das Datum inkl. Uhrzeit, an dem die letzte Löschaktion ausgeführt wurde.
  10. Klicken Sie im Feld
    Ergebnis der letzten Ausführung
     auf
    Protokoll herunterladen
    , um eine Liste aller Benutzer herunterzuladen, die während der letzten Löschaktion gelöscht wurden.
  11. Klicken Sie auf
    Speichern
    .
  12. Klicken Sie optional auf
    Jetzt löschen
    , wenn Sie die Liste der Benutzer sofort löschen möchten.
  13. Wählen Sie optional im Abschnitt
    Gelöschte Benutzer entfernen
     die Option
    Gelöschte Benutzer entfernen nach
     aus, und wählen Sie dann einen Zeitrahmen aus. Durch Auswahl dieser Option wird sichergestellt, dass der Benutzerkreis auf dem aktuellen Stand gehalten und die Datenbankleistung maximiert wird, indem die Anzahl der aktiven Benutzer reduziert wird. Wenn in Ihrer Organisation eine Aufbewahrungspflicht für Daten besteht, lassen Sie diese Option deaktiviert.
Das Entfernen kann nicht rückgängig gemacht werden.