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  7. Ein Benutzerattribut erstellen

Ein Benutzerattribut erstellen

Benutzerattribute können auf System-, Unternehmens- oder Organisationsebene verwaltet werden. Vererbungsregeln können Auswirkungen darauf haben, wer sie verwenden darf. Überprüfen Sie daher, ob Sie sie auf der richtigen Organisationsebene erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Enterprise Planning Guide (Unternehmensplanungshandbuch) unter „Manage Common Content with Inheritance“ (Allgemeine Inhalte mit Vererbung verwalten).
  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Das Symbol „Einstellungen“.
  2. Klicken Sie im Abschnitt 
    Benutzer
     auf
     Benutzerattribute
    . Der Bildschirm „Benutzerattribute“ wird geöffnet, auf dem alle Attribute angezeigt werden, die für die Benutzer in der Organisation verfügbar sind.
  3. Klicken Sie auf
     Neu
    , und wählen Sie einen
     Typ
     für das Attribut aus.
    Sie können einen der folgenden Typen auswählen: Auswahlliste mit Mehrfachauswahl, Auswahlliste mit Einfachauswahl, Kontrollkästchen, Text, Nummer, Notiz, Datum, Datum/Uhrzeit, Status oder geografischer Standort.
    Im Bildschirm „Neues Attribut“ werden alle Felder angezeigt, die zur Erstellung eines Benutzerattributs erforderlich sind.
  4. Geben Sie im Feld 
    Name
     den Namen ein, der angezeigt wird, wenn das Attribut in Listen oder in Feldern innerhalb des Systems angezeigt wird. Der Attributname kann maximal 128 Zeichen enthalten.
    Wenn das Benutzerattribut für voreingestellte Antwortmöglichkeiten verwendet wird, geben Sie vor dem Namen „AM“ ein. Auf diese Weise können Betreiber sie als Antwortmöglichkeiten erkennen, wenn sie eine Warnung veröffentlichen.
  5. Geben Sie optional im Feld 
    Kurzinfo
     einen Hinweis ein, der angezeigt wird, wenn der Benutzer mit dem Mauszeiger über das Attributfeld fährt.
  6. Geben Sie optional im Feld 
    Hilfetext
     den Text ein, der unter dem entsprechenden Feld in der Anwendung angezeigt werden soll.
  7. Ändern Sie optional den Wert für 
    Allgemeiner Name
    .
    Der Wert im Feld „Allgemeiner Name“ ist standardmäßig mit dem Wert „Attributname“ identisch. Sie können ihn ändern, aber in der Regel wird er nicht geändert. Der allgemeine Name kann maximal 128 Zeichen enthalten.
  8. Wählen Sie 
    Vom Benutzer aktualisierbar
     aus, wenn Benutzer den Wert ändern müssen.
  9. Wählen Sie 
    Erforderlich
     aus, wenn das Attribut im Benutzerprofil ein Pflichtfeld ist.
  10. Füllen Sie den Abschnitt 
    Werte
     aus.
    Je nach ausgewähltem Attributtyp wird eines der folgenden Felder unter dem Bildschirm „Datentyp“ angezeigt:
    • Länge
      : Geben Sie für Typen von Textattributen die Mindest- und Höchstzahl der Zeichen ein, die Endbenutzer in das Attributfeld eingeben müssen.
    • Mindestwert
       (Zahl)/
      Höchstwert
       (Zahl): Legen Sie den Bereich für das Feld fest, indem Sie die Mindest- und Höchstanzahl angeben, die ein Benutzer eingeben kann.
    • Mindestwert
       (Datum)/
      Höchstwert
       (Datum): Legen Sie den Datumsbereich für das Feld fest, indem Sie das erste und das letzte Datum des Bereichs eingeben.
    • Mindestwert
       (Datum/Uhrzeit)/
      Höchstwert
       (Datum/Uhrzeit): Legen Sie den Datums- und Zeitbereich für das Feld fest, indem Sie das erste und das letzte Datum (jeweils mit Uhrzeit) des Bereichs eingeben.
    • Auswahllistenwerte
      : Geben Sie bei Auswahllistentypen mit Einfach- und Mehrfachauswahl alle Werte ein, die ein Benutzer im Attributfeld auswählen kann. Geben Sie die Reihenfolge an, in der die Werte in der Liste angezeigt werden.
      Die Sortierreihenfolge ist überall, wo das Attribut angezeigt wird, gleich. Dies ist auch die Reihenfolge, in der Benutzer beim Senden einer Warnung mit Eskalationsregeln sortiert werden.
      Benutzerattribute mit einem Datentyp aus einer Auswahlliste mit Einfachauswahl werden in der Liste „Antwortmöglichkeiten“ im Abschnitt „Inhalt“ der Warnung angezeigt.
    • Standardmäßig ausgewählt
      : Wählen Sie in diesem Feld als Typenattribut für Kontrollkästchen die Option „Ja“ aus, wenn das Attribut standardmäßig ausgewählt werden soll, wenn es angezeigt wird.
    • Kartensymbol
      : Bei Attributen des Typs „Geografischer Standort“ können Sie das Symbol auswählen, das auf Karten angezeigt werden soll, um das Attribut darzustellen. Für diese Option wird über dem Feld „Datentyp“ ein zusätzliches optionales Feld mit der Bezeichnung „Verlauf speichern“ angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie verfolgen möchten, wo sich das Symbol im Laufe der Zeit auf der Karte befindet.
  11. Füllen Sie optional den Bereich 
    Seitenlayout
     aus:
    1. Wählen Sie die Seiten und Abschnitte aus, auf denen das Benutzerattribut angezeigt werden soll.
    2. Klicken Sie für jede in dem Abschnitt aufgeführte Seite auf die Dropdown-Liste, und wählen Sie die Position aus, an der das Benutzerattribut angezeigt werden soll, oder wählen Sie 
      Nicht anzeigen
       aus, um zu vermeiden, dass es an einer beliebigen Stelle auf der entsprechenden Seite angezeigt wird.
  12. Füllen Sie optional den Abschnitt 
    Personalberichte
     aus:
    1. Wählen Sie für die folgenden Attributtypen
       Verfügbar für Berichterstattung
       aus.
      • Auswahlliste mit Einzel- und Mehrfachauswahl
      • Kontrollkästchen (Ja/Nein)
      Sie können anhand des Attribut und seiner Werte einen Personalbericht erstellen.
    2. Geben Sie einen Berichtsnamen und eine Beschreibung ein. Sie können diesen Bericht unter
       Berichte
       >
       Personal
       anzeigen.
  13. Klicken Sie auf 
    Speichern
    .