Massenänderungen an Benutzerdetails vornehmen
Die folgenden Anweisungen erläutern, wie globale Änderungen an Details zu Benutzern im System vorgenommen werden. Informationen zum Änderungen an einem einzelnen Benutzer finden Sie unter Benutzerdetails bearbeiten.
Die schnellste und einfachste Möglichkeit, Massenänderungen an Benutzern im System vorzunehmen, besteht darin, die Benutzerdetails als CSV-Datei zu exportieren, diese Datei zu öffnen und zu ändern und dann die Datei wieder in das System zu importieren.
Schritt I: Benutzerdetails exportieren
- Klicken Sie in der Navigationsleiste aufBenutzer.
- Klicken Sie aufBenutzer.
- Wenn die Benutzer bereits in der Ergebnistabelle angezeigt werden, wählen Sie die Kontrollkästchen neben ihren Namen aus. Verwenden Sie andernfalls das FeldSuchen, um sie zu suchen, und aktivieren Sie dann die entsprechenden Kontrollkästchen.
- Klicken Sie aufWeitere Aktionen.
- Wählen SieExportierenaus.
- Wählen Sie im FeldAlle Spaltendie Spalten aus, die Sie außerhalb des Systems ändern möchten, und klicken Sie dann aufHinzufügen >, um sie in das FeldAusgewähltzu verschieben. Um alle Spalten mit einzubeziehen, klicken Sie oben im FeldAlle SpaltenaufAlle hinzufügen.
- Wenn Sie mit der Auswahl der Spalten fertig sind, klicken Sie aufCSV exportieren.
- Speichern Sie die Datei auf Ihrem Desktop oder an einem leicht zugänglichen Speicherort.
Schritt II: Exportdatei ändern
- Öffnen Sie die Exportdatei.In den meisten Fällen zeigen Sie die Datei in Microsoft Excel an.
- Suchen Sie die Spalte mit den Daten, die Sie aktualisieren möchten.
- Wenn Sie die aktuellen Werte in der Spalte für jeden Benutzer durch andere Werte ersetzen, geben oder fügen Sie die Werte in jede Zelle einzeln ein.Wenn Sie die aktuellen Werte in der Spalte für jeden Benutzer durch denselben Wert ersetzen (z. B. durch Ersetzen einer alten Büroadresse durch eine neue), gehen Sie wie folgt vor:
- Geben oder fügen Sie den neuen Wert in die Zelle direkt unter der Kopfzeilenzelle ein.
- Positionieren Sie den Cursor über der unteren rechten Ecke der Zelle, und klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie die Zelle nach unten zum Ende der Spalte ziehen.
- Wenn Sie den Cursor loslassen, werden alle Werte durch den Eintrag ersetzt, den Sie in der ersten Zelle eingegeben haben.
- Speichern Sie die Datei.
Schritt III: Die geänderten Benutzerdetails importieren
- Klicken Sie in der Navigationsleiste aufBenutzer.
- Klicken Sie aufBenutzer.
- Klicken Sie aufWeitere Aktionen.
- Wählen SieImportierenaus.
- Klicken Sie aufDurchsuchen.
- Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, die Sie auf Ihrem Computer geändert haben.
- Klicken Sie aufÖffnen.