Benutzer anhand von Attributen automatisch deaktivieren
In Organisationen, in denen häufig Änderungen am Benutzerkreis vorgenommen werden, ist es oft effizienter, Benutzer anhand von einem oder mehreren Benutzerattributen automatisch zu deaktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass der Benutzerkreis auf dem neuesten Stand bleibt und die Datenbankleistung maximiert wird, indem die Anzahl der aktiven Benutzer reduziert wird.
Anweisungen, wie Sie Benutzer direkt in der Benutzerliste deaktivieren, finden Sie unter Benutzer deaktivieren.
Durch die automatische Deaktivierung von Sponsoren werden auch die zugehörigen Familienangehörigen deaktiviert.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf
. - Klicken Sie im AbschnittBenutzeraufBenutzer deaktivieren und löschen. Der Bildschirm „Benutzer deaktivieren und löschen“ wird geöffnet.
- Klicken Sie im AbschnittBenutzer deaktivierenauf die Dropdown-Liste in der SpalteAttribut auswählen, und wählen Sie das erste Attribut aus, das Sie zur Identifizierung der zu deaktivierenden Benutzer verwenden möchten.
- Sobald Sie in der Dropdown-ListeBenutzerattributeine Auswahl treffen, wird die Dropdown-ListeBetreiber auswählenangezeigt. Wählen Sie eine Option aus der Liste aus.
- Geben Sie im Feld rechts nebenBetreiber auswähleneinen Wert ein, oder wählen Sie einen Wert aus.
- Um der Kriterienliste eine weitere Bedingung hinzuzufügen, die erfüllt werden muss, damit ein Benutzer deaktiviert wird, klicken Sie unter dem AbschnittBenutzer deaktivierenaufBedingung hinzufügen, und wiederholen Sie dann die Schritte 3 bis 5.Wenn mehr als eine Bedingung im Abschnitt „Benutzer deaktivieren“ angezeigt wird, müssenalleBedingungen erfüllt sein, damit ein Benutzer deaktiviert wird.
- Wählen SieAutomatische Benutzerdeaktivierung alle 7 Tage, um einen Datenbankauftrag zu aktivieren, bei dem wöchentlich Benutzer deaktiviert werden.Wenn Sie diese Option nicht auswählen, müssen Sie jedes Mal, wenn Sie Benutzer deaktivieren möchten, zu diesem Bildschirm navigieren und auf die SchaltflächeJetzt deaktivierenklicken.
- Wenn Sie nicht sicher sind, wie viele aktuelle Benutzer von den in den Schritten 3 bis 6 festgelegten Kriterien betroffen sind, klicken Sie aufBerechnen, um die Gesamtzahl anzuzeigen.
- Im FeldLetzte Ausführungkönnen Sie das Datum und die Uhrzeit der letzten Deaktivierung anzeigen.
- Klicken Sie im FeldErgebnis der letzten AusführungaufProtokoll herunterladen, um eine Liste aller Benutzer herunterzuladen, die bei der letzten Deaktivierung deaktiviert wurden.
- Klicken Sie aufSpeichern.
- Klicken Sie optional aufJetzt deaktivieren, wenn Sie die Liste der Benutzer sofort deaktivieren möchten.