- はじめに
- インストールと認証
- 作業の開始
- ワークスペース、フォルダー、およびファイルの作業
- アクセスの管理
- ファイルを開いて作成
- ファイルの作業
- ファイルのロック
- ファイルアクティビティの追跡
- 読了承認
- ファイルにコメントを入れる
- コメント作業
- Workspacesエディターでファイルを編集
- ファイルの共有
- オフラインで作業
- 別のアプリからファイルを開く
- 設定の管理
- ユーザーロール(役割)とアクセス権
- 共同作業(コラボレーション)と受信者のサインイン
- 法的通知
アクセスの管理
ワークスペースの管理者は、ワークスペース、フォルダー、およびファイルへのアクセスを管理できます。
以下のいずれかの方法でメンバーを追加します。
- 個人として
- Active Directory グループとして
- あなたが個人を追加して作成したグループとして
- 電子メール ドメインとして (電子メール ドメイン内の全員にアクセスを与える)
ワークスペースまたはフォルダーにおけるメンバーのロールを設定して、メンバーがワークスペース/フォルダーでできることを定義しします。例えば、メンバーにアップロードと共有の能力を与えることができます。さらにメンバーにグループ・マネージャーの役割を設定し、他の許可を変更や修正する権利を与えずに、他のメンバーをグループに加えることができるようにすることもできます。
メンバーの「アクセス権」レベルを設定して、メンバーがワークスペース/フォルダーのファイルにどのようにしてアクセスできるかを定義します。例えば、あなたはメンバーにファイルをダウンロードして印刷するアクセス権を与えることができます。
カスタマイズされたフォルダーとファイルへのアクセスなど、ユーザーのロールとアクセス権の意味については、ユーザーロール(役割)とアクセス権を参照してください。