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  8. 新規のドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションの作成

新規のドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションの作成

  1. 追加 アイコンをタップします。
  2. 作成する新規ファイルを選択します。
    • 新規ドキュメント
    • 新規スプレッドシート
    • 新規プレゼンテーション
  3. ファイルを編集します。
  4. ファイルの編集が終了したら、［メニュー］ アイコン
     >
    保存
    をタップします。
  5. ファイルの名前を入力します。
  6. 新規ファイルに対するアクションを選択します。
    オプション
    アクション
    アップロード
    1. アップロード
      作成
      をタップします。
    2. ファイルを保存したい場所までブラウズし、
      作成
      をタップします。
    このオプションは管理者権限のあるユーザーが利用できます。
    コピーを送信
    1. コピーを送信
      作成
      をタップします。
    2. ［名前またはEメールを入力］のセクションで、テキストボックスの中をタップし、ファイルに対して少なくとも1人の受信者を追加します。
    3. 受信者のサインインを要求
      のオプションが表示された場合は、以下のいずれかを行います。
      • 受信者がサインインしてファイルにアクセスできるようにするには、スライダーをON にセットします。
      • 受信者がサインインせずファイルにアクセスすることを許可するには、スライダーをOFF にセットします。
    4. アクセスレベルの右で、［メニュー］ アイコンをタップしてファイルのアクセスレベルを設定します。
    5. 受信者がファイルにアクセスできなくなる期限を設定するには、
      有効期限
      の欄で[メニュー] アイコンをタップし、希望する期間を選択します。
    6. ファイルにアクセスできるユーザーを設定するには[メニュー] アイコンを
      アクセスの許可先
      欄でタップし、希望のグループ (
      全員
      、
      受信者のドメイン内の誰でも
      、あるいは
      受信者のみ
      ) を選択します。
    7. Workspaces
      で表示する際に、受信者に透かしを付けたファイルが表示されるようにするには、透かしの欄で、スライダーをONに設定します。
      透かしは組織のポリシーに従って設定されます。透かしがオンで権限が
      フルアクセス
      の場合、透かしは
      Workspaces
      全てのファイルでビューワーに表示されます。許可が
      ダウンロード保護
      許可のいずれかに設定されている場合、ファイルをダウンロードすると、透かしはPDFファイルのみ表示され、ネイティブアプリのOfficeファイルには表示されません。
    8. 新しいバージョンのアップロードを許可
      をオンの位置に切り替えて共同作業を有効化します。詳細については、共同作業についてを参照してください。
    9. 件名
      の欄に、受信者が受信するメッセージの件名を入力します。
    10. [個人的メッセージ] のセクションに、受信者が受信する個人的メッセージを入力します。
    ファイルの送信後、ファイルは [送信済みファイル] のエリアで利用可能になります。