- はじめに
- インストールと認証
- 作業の開始
- ワークスペース、フォルダー、およびファイルの作業
- アクセスの管理
- ファイルを開いて作成
- ファイルの作業
- ファイルのロック
- ファイルアクティビティの追跡
- 読了承認
- ファイルにコメントを入れる
- コメント作業
- Workspacesエディターでファイルを編集
- ファイルの共有
- オフラインで作業
- 別のアプリからファイルを開く
- 設定の管理
- ユーザーロール（役割）とアクセス権
- 共同作業（コラボレーション）と受信者のサインイン
- 法的通知
電子メールで送信
サードパーティのアプリで開かれたファイルを
BlackBerry
Workspaces
経由で安全に共有します- 例えば、Adobe Readerなど、あなたがファイルを見るために使用しているアプリで、共有をタップして、次にWorkspacesをタップします。[ファイルを共有] の画面が表示されます。
- コピーを送信をタップします。
- 続行をタップします。
- 名前または電子メールを追加の欄で、以下のうちの1つをします:
- 手動で受信者の電子メールアドレスを加えるには、対象の受信者の電子メールアドレスを入力します。
- デバイスの連絡先リストから連絡先を選択するには、
![[プラス] アイコン](/content/dam/docs-blackberry-com/ja/global-images/steps/apt1486988498472_LowRes.png/_jcr_content/renditions/original)
をタップして、ファイルを共有したい連絡先を選択します。
- ファイル権限を管理するには
![[メニュー] アイコンをタップします。](/content/dam/docs-blackberry-com/ja/global-images/steps/bzg1487063315257_LowRes.png/_jcr_content/renditions/original)
- で受信者にサインインオプションが表示された場合、受信者がサインインしてファイルにアクセスできるようにするか、または受信者がサインインせずにファイルにアクセスできるようにするか、オン/オフを切り替えてください。
- 希望のアクセス権を設定するには以下のいずれかをします。
- アクセス権を変更するには、アクセス権の欄のをタップし、希望するアクセスレベルを選択します。
- 受信者がファイルにアクセスできなくなる期限を設定するには、有効期限の欄でをタップし、希望する期間を選択します。完了したら、OKをタップして [アクセス権の管理]画面に戻ります。
- ファイルにアクセスできるユーザーを設定するにはをアクセスの許可先欄でタップし、希望のグループ (全員、受信者のドメイン内の誰でも、あるいは受信者のみ) を選択します。
- 透かし表示をファイルビューワーでファイルに追加するには、透かしをオンにします。透かしは組織のポリシーに従って設定されます。透かしがオンで権限がフルアクセスの場合、透かしはWorkspaces全てのファイルでビューワーに表示されます。許可がダウンロード保護許可のいずれかに設定されている場合、ファイルをダウンロードすると、透かしはPDFファイルのみ表示され、ネイティブアプリのOfficeファイルには表示されません。
- 新しいバージョンのアップロードを許可をオンの位置に切り替えて共同作業を有効化します。詳細については、共同作業についてを参照してください。
をタップして [ファイルの送信] 画面に戻ります。 - 希望により、電子メールの件名を件名の欄で変更できます。
- 任意で、個人的メッセージを追加欄に個人的なメッセージを追加できます。
- 送信をタップして、ファイルを送信します。ファイルはBlackBerryWorkspacesのサーバーにアップロードされ、ファイルへのリンクを含んだ電子メールが開かれます。Android用BlackBerryWorkspacesアプリでは、ファイルは送信済みファイルにあります。