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  8. ファイルのコピーを送信

ファイルのコピーを送信

ファイルに対して該当するアクセス権を持っている場合には、ワークスペースまたは受信したファイルからそのファイルのコピーを送信できます。
  1. 送信したいファイルの右で、
    [メニュー] アイコン
    コピーを送信
    をタップします。
  2. 受信者を追加
    の欄で、以下のうちの1つをします:
    • 手動で受信者の電子メールアドレスを加えるには、対象の受信者の電子メールアドレスを入力します。
    • デバイスの連絡先リストから連絡先を選択するには、[プラス] アイコンをタップして、ファイルを共有したい連絡先を選択します。
  3. 希望のアクセス権を設定するには以下のいずれかをします。
    • アクセス権を変更するには、
      アクセス権
      の欄の[メニュー] アイコンをタップし、希望するアクセスレベルを選択します。
    • 読了承認を追加するには
      [読了承認を要求]
      オプションをオンにします。
    • 受信者がファイルにアクセスできなくなる期限を設定するには、
      有効期限
      の欄で[メニュー] アイコンをタップし、希望する期間を選択します。
    • ファイルにアクセスできるユーザーを設定するには[メニュー] アイコンを
      アクセスの許可先
      欄でタップし、希望のグループ (
      受信者のみ
      、
      受信者のドメイン内の誰でも
      、あるいは
      誰でも
      ) を選択します。
    • ファイルが透かし付きで受信者に表示されるようにするには、
      透かしオプション
      をタップしてONにします。
      透かしは組織のポリシーに従って設定されます。透かしがオンで権限が
      フルアクセス
      の場合、透かしは
      Workspaces
      全てのファイルでビューワーに表示されます。許可が
      ダウンロード保護
      許可のいずれかに設定されている場合、ファイルをダウンロードすると、透かしはPDFファイルのみ表示され、ネイティブアプリのOfficeファイルには表示されません。
    • 新バージョンのアップロードを許可する（共同作業モードが有効の時）には、
      [新バージョンのアップロードを許可する]
      をONにします。
    • ファイル送信時に注釈を含める（注釈を含むファイルについて）は
      [注釈を含める]
      をONにします。
  4. 戻る矢印をタップして、
    [コピーを送信]
    の画面に戻ります。
  5. 希望により、電子メールの件名を
    件名
    の欄で変更できます。任意で、
    個人的メッセージを追加
    欄に個人的なメッセージを追加できます。
  6. 送信
    をタップして、ファイルを送信します。
    許可された受信者は、受信した電子メールのリンクをタップすることによって、ファイルを見ることができます。