- はじめに
- インストールと認証
- 作業の開始
- ワークスペース、フォルダー、およびファイルの作業
- アクセスの管理
- ファイルを開いて作成
- ファイルの作業
- ファイルのロック
- ファイルアクティビティの追跡
- 読了承認
- ファイルにコメントを入れる
- コメント作業
- Workspacesエディターでファイルを編集
- ファイルの共有
- オフラインで作業
- 別のアプリからファイルを開く
- 設定の管理
- ユーザーロール(役割)とアクセス権
- 共同作業(コラボレーション)と受信者のサインイン
- 法的通知
送信済みファイルの受信者を追加
送信済みファイルを追加の受信者と共有します。
- ワークスペース、フォルダー、またはファイル ビューから右にスワイプし、送信済みファイルをタップします。
- 新規受信者と共有したいファイルの右にあるをタップします。受信者を追加
- 受信者を追加の欄で、以下のうちの1つをします:
- 手動で受信者の電子メールアドレスを加えるには、対象の受信者の電子メールアドレスを入力します。
- 所属組織のメンバーを選択するには、
をタップして、ファイルを共有したいメンバーを選択します。
- アクセス権の管理エリアで
をタップし、アクセス権を設定します。
- 希望のアクセス権を設定するには以下のいずれかをします。
- アクセス権を変更するには、アクセス権の欄の
をタップし、希望するアクセスレベルを選択します。
- 受信者がファイルにアクセスできなくなる期限を設定するには、有効期限の欄で
をタップし、希望する期間を選択します。。
- 読了承認を追加するには[読了承認を要求]オプションをオンにします。
- ファイルにアクセスできるユーザーを設定するには
を
アクセスの許可先欄でタップし、希望のグループ (受信者のみ、受信者のドメイン内の誰でも、あるいは誰でも) を選択します。 - ファイルが透かし付きで受信者に表示されるようにするには、透かしオプションをタップしてONにします。透かしは組織のポリシーに従って設定されます。透かしがオンで権限がフルアクセスの場合、透かしはWorkspaces全てのファイルでビューワーに表示されます。許可がダウンロード保護許可のいずれかに設定されている場合、ファイルをダウンロードすると、透かしはPDFファイルのみ表示され、ネイティブアプリのOfficeファイルには表示されません。
- 新バージョンのアップロードを許可する(共同作業モードが有効の時)には、[新バージョンのアップロードを許可する]をONにします。
- ファイル送信時に注釈を含める(注釈を含むファイルについて)は[注釈を含める]をONにします。
をタップして、
[コピーを送信]の画面に戻ります。- 電子メールの件名を件名の欄で編集します。
- 個人的メッセージを追加欄に個人的なメッセージを追加できます。
- 送信をタップして、ファイルを送信します。許可された受信者は、受信した電子メールのリンクをタップすることによって、ファイルを見ることができます。