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Gérer les demandes de droits

  1. Depuis la barre supérieure, cliquez sur l'icône Notifications.
  2. Cliquez sur
    Demandes de droits au fichier
    .
  3. Cliquez sur la demande de fichier que vous voulez gérer.
    Les options disponibles dans l'onglet
    Demandes
    peuvent varier selon la nature de la demande et l'emplacement du fichier demandé.
    Les demandes sont indiquées par fichier, et peuvent inclure des demandes uniques ou multiples.
    L'onglet
    Demandes
    s'affiche dans le volet de gestion situé sur la droite de l'écran.
  4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour approuver la demande en expédiant une copie du fichier, sélectionnez
      Approuver cette demande
      , puis définissez le niveau de droits et/ou la date d'expiration du fichier.
      Pour plus d'informations sur les droits, voir À propos des rôles et droits de l'utilisateur.
    • Pour approuver la demande en ajoutant l'utilisateur à l'espace de travail, sélectionnez
      Approuver en ajoutant l'utilisateur à
      , cliquez sur
      Directement à l'espace de travail
      , puis sélectionnez les paramètres voulus pour le rôle, les droits, l'expiration du fichier et le filigrane.
    • Pour approuver la demande en ajoutant l'utilisateur à un groupe, sélectionnez
      Approuver en ajoutant l'utilisateur à
      , sélectionnez
      Un groupe de l'espace de travail
      , et cliquez sur
      Choisir un groupe
      .
    • Pour refuser la demande, sélectionnez
      Refuser cette demande
      et sélectionnez
      Notifier l'utilisateur
      pour envoyer une notification.
  5. Cliquez sur
    Appliquer
    .
    L'utilisateur est averti que la demande a été approuvée. Si vous avez refusé la demande, aucune notification n'est envoyée sauf si vous avez choisi d'en envoyer une.
    Pour afficher les informations ou droits de l'espace de travail ou du dossier, accédez à ces onglets dans le volet de gestion.