Ajouter des destinataires à un fichier expédié
L'ajout de destinataires à un fichier envoyé est un moyen de partager les fichiers avec d'autres personnes en plus des destinataires déjà indiqués. Cette action est utile quand vous voulez ajouter de nouveaux membres à un groupe de collaboration existant sur un élément spécifique.
- Depuis le volet de navigation, cliquez surÉléments expédiés.
- Dans la zone de contenus, sélectionnez le fichier que vous voulez transférer dans la liste des éléments expédiés.
- Dans la barre d'actions, cliquez surAjouter des destinataires.
- Entrez pour chaque destinataire le nom, l'adresse e-mail ou une liste de distribution, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Pour définir les paramètres d'accès, d'expiration et de filigrane du fichier et pour inclure des annotations, cliquez surParamètres.
- Si vous voulez partager vos annotations en même temps que le fichier, sélectionnezInclure les annotations.
- Dans la listeDroits, modifiez les droits du fichier sélectionné, comme suit : Pour plus d'informations, voir À propos des droits.
- Dans la listeExpiration du fichier, définissez l'heure à laquelle le fichier ne sera plus accessible aux destinataires. Sélectionnez une date spécifique, une plage horaire de la liste ou jamais.Si vous sélectionnezDate spécifique, cliquez sur
et sélectionnez la date voulue dans le calendrier. - Dans la listeFiligrane, définissez si les fichiers PDF de l'espace de travail doivent être affichés avec un filigrane.Les filigranes n'apparaissent pas sur les fichiersMicrosoft Officede l'espace de travail, même lorsque les PDF sont paramétrés de manière à les afficher.
- Dans la listeCommentaire, sélectionnezActiverpour permettre aux destinataires de déposer des commentaires dans le fichier.
- Dans la listeAccorder l'accès à, sélectionnez qui peut accéder au fichier (Destinataires uniquement,Tous du domaine du destinataire, ouTous).
- Si vous le souhaitez, modifiez l'objet de la notification.
- Pour ajouter un message personnel, ajoutez votre message dans la zoneAjouter un message personnel.
- Si vous ne voulez pas avertir qui que ce soit que vous envoyez un fichier, décochez la caseNotifier les destinataires. Cette fonction est utile lorsque vous voulez vous envoyer un fichier à vous-même pour continuer de travailler dessus plus tard.
- Cliquez surEnvoyer.Vos fichiers sont envoyés et sont accessibles sur la page Éléments expédiés. Le destinataire reçoit un e-mail contenant un lien vers le fichier.