Expédier une copie d'un fichier
Expédiez une copie d'un fichier pour expédier un lien vers un fichier de vos espaces de travail. Les destinataires reçoivent un lien leur donnant accès au fichier. À chaque fois que vous envoyez une copie, l'action crée une nouvelle instance du fichier dans
BlackBerry Workspaces
, situé dans vos Fichiers envoyés. Pour les fichiers que vous avez déjà partagés, utilisez
Envoyer une copie
pour envoyer une nouvelle instance du fichier. Cette action est utile pour collaborer sur un fichier indépendamment des destinataires originaux. Pour plus d'informations, voir À propos de la collaboration. Pour partager la même instance d'une copie expédiée avec de nouveaux destinataires et ajouter de nouveaux destinataires au fichier, voir Ajouter des destinataires à un fichier expédié.
Vous devez avoir le rôle « Expéditeur Exchange » pour pouvoir expédier des copies de fichiers. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur
BlackBerry Workspaces
de votre organisation.- Dans le volet de navigation, sélectionnez
Espaces de travailou
Fichiers expédiés. - Sélectionnez le ou les fichiers souhaités.
- Dans la barre d'actions, cliquez sur
. - Cliquez surParamètres.
- Si vous voulez partager vos annotations en même temps que le fichier, sélectionnezInclure les annotations.
- Si la caseExiger que les destinataires se connectents'affiche, effectuez une des opérations suivantes :
- Pour vous assurer que les destinataires se connectent pour accéder au fichier, cochez la caseExiger que les destinataires se connectent.
- Pour autoriser les destinataires à accéder au fichier sans se connecter, cochez la caseExiger que les destinataires se connectent.
Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Exiger que les destinataires se connectent. - Si vous avez sélectionnéExiger que les destinataires se connectent, procédez comme suit :
- Pour exiger un accusé de réception de lecture pour le fichier, sélectionnezExige un accusé de réception de lecture.
- Pour autoriser vos destinataires à envoyer de nouvelles versions du fichier, sélectionnezActiver collaboration.
- Si les options des droits sont disponibles, effectuez les étapes suivantes :
- Dans la listeDroits, éditez les droits du fichier sélectionné.Pour plus d'informations, voir À propos des droits
- Dans la listeExpiration du fichier, définissez l'heure à laquelle le fichier ne sera plus accessible aux destinataires. Sélectionnez une date spécifique, une plage horaire de la liste ou jamais.Si vous sélectionnezDate spécifique, cliquez sur
et choisissez la date voulue dans le calendrier. - Dans la listeFiligrane, définissez si les fichiers PDF de l'espace de travail doivent être affichés avec un filigrane.Les filigranes n'apparaissent pas sur les fichiersMicrosoft Officede l'espace de travail, même lorsque les fichiers PDF sont paramétrés de manière à les afficher.
- Dans la listeCommentaire, sélectionnezActiverpour permettre aux destinataires de déposer des commentaires dans le fichier.
- Dans la listeAccorder l'accès à, sélectionnez qui peut accéder au fichier (Destinataires uniquement,Tous du domaine du destinataire, ouTous).
- Cliquez surTerminépour revenir au message.
- Entrez pour chaque destinataire le nom, l'adresse e-mail ou une liste de distribution, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Si vous le souhaitez, modifiez l'objet de la notification.
- Pour ajouter un message personnel, ajoutez votre message dans la zoneAjouter un message personnel.
- Si vous ne voulez pas avertir qui que ce soit que vous envoyez un fichier, décochez la caseNotifier les destinataires. Cette fonction est utile lorsque vous voulez vous envoyer un fichier à vous-même pour continuer de travailler dessus plus tard.
- Cliquez surEnvoyer.Vos fichiers sont envoyés et sont accessibles sur la page Éléments expédiés. Le destinataire reçoit un e-mail contenant un lien vers le fichier.