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  6. Envoi de fichiers
  7. Envoyer un fichier

Envoyer un fichier

Envoyez un ou plusieurs fichiers vers un espace de travail ou un dossier.
  1. Naviguez jusqu'à l'espace de travail ou au dossier dans lequel vous voulez envoyer un fichier.
  2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur le bouton d'action Fonction et sélectionnez
      Envoyer
       puis localisez et sélectionnez le ou les fichiers que vous voulez envoyer, puis cliquez sur
      Ouvrir
      .
    • Déposez le fichier à l'emplacement souhaité.
    • Cliquez sur Envoyer.
    Si vous envoyez un fichier portant le même nom qu'un fichier à cet emplacement, choisissez de mettre à jour ce dernier fichier ou de garder les deux.
    Vos fichiers sont envoyés. Une fois les fichiers envoyés, une coche verte apparaît en regard du nom du fichier.
  3. Si vous ne voulez pas notifier de l'envoi des fichiers les utilisateurs qui ont accès à ce dossier, décochez la case
    Notifier les membres du groupe et les utilisateurs
    .
  4. Si vous le souhaitez, modifiez l'objet de la notification.
  5. Pour ajouter un message personnel à la notification, ajoutez votre message dans la zone
    Ajouter un message personnel
    . Par défaut, les droits du dossier parent sont affectés à chaque fichier.
  6. Pour changer les droits d'accès par défaut pour le ou les fichiers envoyés du lot en cours :
    1. Cliquez sur
      Définir des droits
      .
    2. Dans la liste des noms de groupes ou d'utilisateurs, sélectionnez les entités que vous voulez autoriser à accéder aux fichiers que vous êtes en train d'envoyer.
      Les entités qui ne sont pas sélectionnés n'auront pas accès aux fichiers que vous êtes en train d'envoyer, même si elles ont accès à ce dossier. Elles ne verront pas les fichiers dans le dossier.
    3. Cliquez sur
      Terminé
      .
      Vous ne pouvez pas modifier les droits à ce stade. Si nécessaire, modifiez les droits une fois que vous avez terminé l'envoi. Pour plus d'informations, voir Gestion de l'accès.
  7. Si vous voulez envoyer d'autres fichiers, cliquez sur
    Ajouter d'autres fichiers
     ou déposez-les dans la fenêtre Envoyer.
    Si vous avez quitté l'emplacement de destination des fichiers, cliquez sur
    Aller à l'emplacement
     dans la fenêtre Envoyer, pour y retourner.
  8. Cliquez sur
    Suivant
    .
    L'accès à certains types de fichiers ne peut pas être contrôlé. Si votre fichier est marqué par
    Le fichier sera envoyé avec des droits 'Accès total'
    , tous ceux qui peuvent y accéder disposeront des droits "Accès total".
    Vos fichiers sont protégés par
    Workspaces
    .
  9. Cliquez sur
    Terminé
    .
    Les fichiers sont envoyés. Si vous avez choisi d'envoyer une notification pour le ou les fichiers envoyés, un e-mail est expédié à tous ceux qui ont accès au dossier.