Expédier un fichier
Protégez et envoyez un fichier ou des fichiers depuis votre ordinateur. Cette action envoie un fichier vers
BlackBerry Workspaces
. Les destinataires reçoivent un lien vers le fichier, accessible via BlackBerry Workspaces
.- Cliquez sur
et sélectionnez Expédier un nouveau fichier. - Localisez et sélectionnez les fichiers que vous voulez expédier et cliquez surOuvrir.L'accès à certains types de fichiers ne peut pas être contrôlé. Si votre fichier est marqué parLe fichier sera envoyé avec des droits 'Accès total', tous ceux qui peuvent y accéder disposeront des droits "Accès total". Pour plus d'informations sur cette fonction, voir À propos de la collaboration.
- Cliquez surParamètrespour définir des droits d'accès et autoriser la collaboration au besoin.
- Si la caseExiger que les destinataires se connectents'affiche, effectuez une des opérations suivantes :
- Pour vous assurer que les destinataires se connectent pour accéder au fichier, cochez la caseExiger que les destinataires se connectent.
- Pour autoriser les destinataires à accéder au fichier sans se connecter, cochez la caseExiger que les destinataires se connectent.
Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Exiger que les destinataires se connectent. - Si vous avez sélectionnéExiger que les destinataires se connectent, procédez comme suit :
- Pour exiger un accusé de réception de lecture pour le fichier, sélectionnezExige un accusé de réception de lecture.
- Pour autoriser vos destinataires à envoyer de nouvelles versions du fichier, sélectionnezActiver collaboration.
- Si les options des droits sont disponibles, effectuez les étapes suivantes :
- Dans la listeDroits, éditez les droits du fichier sélectionné.Pour plus d'informations, voir À propos des droits
- Dans la listeExpiration du fichier, définissez l'heure à laquelle le fichier ne sera plus accessible aux destinataires. Sélectionnez une date spécifique, une plage horaire de la liste ou jamais.Si vous sélectionnezDate spécifique, cliquez sur
et choisissez la date voulue dans le calendrier. - Dans la listeFiligrane, définissez si les fichiers PDF de l'espace de travail doivent être affichés avec un filigrane.Les filigranes n'apparaissent pas actuellement sur les fichiersMicrosoft Officede l'espace de travail, même lorsque les fichiers PDF sont paramétrés de manière à les afficher.
- Dans la listeCommentaire, sélectionnezActiverpour permettre aux destinataires de déposer des commentaires dans le fichier.
- Dans la listeAccorder l'accès à, sélectionnez qui peut accéder au fichier (Destinataires uniquement,Tous du domaine du destinataire, ouTous).
- Cliquez surTerminépour revenir au message.
- Entrez pour chaque destinataire le nom, l'adresse e-mail ou une liste de distribution, puis appuyez sur ENTRÉE.
- Si vous le souhaitez, modifiez l'objet de la notification.
- Si vous le souhaitez, ajoutez un message personnel.
- Si vous ne voulez pas avertir qui que ce soit que vous envoyez un fichier, décochez la caseNotifier les destinataires. Cette fonction est utile lorsque vous voulez vous envoyer un fichier à vous-même pour continuer de travailler dessus plus tard.
- Pour expédier d'autres fichiers, cliquez surAjouter des fichierset répétez l'étape 2, ou déplacez un fichier sur la fenêtre contextuelle.
- Cliquez surEnvoyer.Vos fichiers sont expédiés. Vous pouvez accéder à vos fichiers depuis votre liste Éléments expédiés. Pour plus d'informations, voir Affichage des éléments expédiés. Si vous sélectionnezNotifier les destinataires, chaque destinataire reçoit un message courriel contenant un lien vers le fichier et peut cliquer sur ce lien pour ouvrir le fichier.