Exiger que les destinataires se connectent

Les organisations qui permettent aux utilisateurs de partager des fichiers sans qu'ils n'aient à se connecter (partage simple) peuvent choisir de donner ou non aux utilisateurs le choix d'exiger que leurs destinataires se connectent pour accéder aux fichiers envoyés et transmis. Si votre organisation a activé le partage simple et vous a autorisé à choisir si vos destinataires doivent ou non se connecter, la case

Exiger que les destinataires se connectent

est affichée lors de l'expédition d'une copie d'un fichier.

Cochez la case

Exiger que les destinataires se connectent

pour exiger que les destinataires se connectent à

BlackBerry Workspaces

pour accéder au fichier. Lorsque la case est cochée, le lien

Gérer les droits

est affiché. Accédez à

Gérer les droits

pour définir les droits d'accès du destinataire pour le fichier.

Décochez la case

Exiger que les destinataires se connectent

pour que les destinataires ne soient pas contraints de se connecter pour accéder au fichier.

Lorsque la case est décochée, les utilisateurs reçoivent un lien leur donnant accès à la version originale du fichier envoyé. Ils peuvent télécharger le fichier et son utilisation ne fait l'objet d'aucun suivi ou limitation. Dans ce cas, l'accès au fichier est suivi par

BlackBerry Workspaces

par le biais de l'adresse e-mail de l'utilisateur s'il est authentifié par

BlackBerry Workspaces

, ou par l'alias « anonyme » s'il n'est pas authentifié.

Une fois le fichier partagé sans que le destinataire n'ait eu à se connecter, vous ne pouvez plus modifier ses droits pour le fichier. Si vous avez besoin de révoquer l'accès des destinataires du fichier, vous devez supprimer le fichier de vos éléments expédiés.