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Partager un espace de travail

Le partage d'un espace de travail est un moyen d'y inviter de nouveaux membres. Vous pouvez aussi ajouter des groupes, des domaines d'e-mail et des personnes, en gérant les droits de l'espace de travail.
  1. Dans la zone de contenus, effectuez une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur l'icône Menu en regard de l'espace de travail que vous voulez partager, et sélectionnez
      Partager
      .
    • Cliquez sur l'espace de travail pour le sélectionner puis cliquez sur Partager dans la barre d'actions.
    • Passez la souris sur le nom de l'espace de travail et cliquez sur
      Partager
      .
  2. Dans la zone
    Ajouter des membres
    , saisissez les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous voulez partager l'espace de travail.
  3. Dans la zone
    Message
    , saisissez un message (facultatif).
  4. Dans la liste
    Rôle
    , sélectionnez le rôle à affecter aux membres que vous ajoutez. Pour plus d'informations, voir À propos des rôles.
    Les droits par défaut des contributeurs et visiteurs sont définis et peuvent être modifiés par l'administrateur de votre organisation. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur de votre organisation.
  5. Dans la liste
    Droits
    , sélectionnez les droits d'accès des utilisateurs à l'espace de travail. Pour plus d'informations, voir À propos des droits.
  6. Dans la liste
    Expiration du fichier
    , définissez l'heure à laquelle le fichier ne sera plus accessible aux destinataires. Sélectionnez une date spécifique, une plage horaire de la liste ou jamais.
    Si vous sélectionnez
    Date spécifique
    , cliquez sur l'icône Calendrier et sélectionnez la date voulue dans le calendrier.
  7. Dans la liste
    Filigrane
    , définissez si les fichiers PDF de l'espace de travail doivent être affichés avec un filigrane.
    Les filigranes n'apparaissent pas actuellement sur les fichiers
    Microsoft Office
     de l'espace de travail, même lorsque les fichiers PDF sont paramétrés de manière à les afficher.
  8. Dans la liste
    Commentaire
    , sélectionnez
    Activer
     pour permettre aux destinataires de déposer des commentaires dans les fichiers de l'espace de travail.
  9. Cliquez sur
    Partager
    .
    Un message confirme l'opération.