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- Utilisation des notifications
- À propos des rôles et droits de l'utilisateur
Partager des dossiers
Le partage d'un dossier est un moyen d'y inviter de nouveaux membres. Vous pouvez aussi ajouter des groupes, des domaines d'e-mail et des personnes, en gérant les droits du dossier.
- Cliquez sur le dossier pour le sélectionner puis cliquez sur
dans la barre d'action. - Dans la zoneAjouter des membres, saisissez les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous voulez partager le dossier.
- Dans la zoneMessage, saisissez un message (facultatif).
- Dans la listeRôle, sélectionnez le rôle à affecter aux membres que vous ajoutez. Pour plus d'informations, voir À propos des rôles.Les droits par défaut des contributeurs et visiteurs sont définis et peuvent être modifiés par l'administrateur de votre organisation. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur de votre organisation.
- Dans la listeDroits, sélectionnez les droits d'accès des utilisateurs au dossier. Pour plus d'informations, voir À propos des droits.
- Dans la listeExpiration du fichier, définissez l'heure à laquelle le dossier ne sera plus accessible aux destinataires. Sélectionnez une date spécifique, une plage horaire de la liste ou jamais.Si vous sélectionnezDate spécifique, cliquez sur
et sélectionnez la date voulue dans le calendrier. - Dans la listefiligrane, définissez si les fichiers PDF du dossier doivent être affichés avec un filigrane.
- Dans la listeCommentaire, sélectionnezActiverpour permettre aux destinataires de déposer des commentaires dans les fichiers du dossier.
- Cliquez surPartager.Un message confirme que le dossier a été partagé.