Désactiver automatiquement les utilisateurs en fonction des attributs
Dans les organisations où les modifications de la base d'utilisateurs sont fréquentes, il est souvent plus efficace de désactiver automatiquement les utilisateurs en fonction d'un ou de plusieurs attributs d'utilisateur. Cela vous permet de veiller à ce que la base d'utilisateurs soit toujours à jour et que les performances de la base de données soient optimisées, en réduisant le nombre d'utilisateurs actifs.
Les utilisateurs peuvent être désactivés automatiquement en fonction des attributs des organisations autonomes, des organisations d'entreprise et de leurs sous-organisations, ainsi que des entreprises et de leurs sous-organisations d'une super entreprise.
Pour découvrir comment désactiver des utilisateurs directement depuis la liste Utilisateurs, reportez-vous à la section Désactiver des utilisateurs.
- La désactivation automatique des sponsors désactive également les utilisateurs dépendants qui leur sont associés.
- Les utilisateurs pour lesquels l'option Ne pas désactiver est sélectionnée dans leur profil d'utilisateur ne peuvent pas être automatiquement désactivés.
- Cliquez sur
. - Dans la sectionUtilisateurs, cliquez surDésactiver et supprimer des utilisateurs.
- Sur l'écranDésactiver et supprimer des utilisateurs, dans la sectionDésactiver des utilisateurs, sélectionnez l'opérateur ET/OU. Lorsque ET est sélectionné, les utilisateurs doivent remplir toutes les conditions pour être ajoutés. Lorsque OU est sélectionné, les utilisateurs qui correspondent à l'une des conditions sont ajoutés. La valeur par défaut est ET.
- Cliquez sur la liste déroulanteSélectionner un attributet sélectionnez le premier attribut à utiliser pour identifier les utilisateurs à désactiver.
- Lorsque vous faites une sélection dans la liste déroulanteSélectionner un attribut, la liste déroulanteSélectionner une opérationapparait. Sélectionnez une option dans la liste.
- Dans le champ qui s'affiche à droite du champSélectionner une opération, saisissez ou sélectionnez une valeur.Pour les attributs Liste de sélection multiple, Liste de sélection unique et Type d'état, saisissez des caractères dans la zone de recherche pour filtrer la liste des valeurs d'attribut. Vous pouvez saisir des caractères qui apparaissent n'importe où dans la valeur de l'attribut.
- Si vous souhaitez ajouter une autre condition à la liste des critères qui doivent être remplis pour qu'un utilisateur soit désactivé, cliquez surAjouter une condition, puis répétez les étapes 3 à 6.
- Lorsque l'opérateur ET est sélectionné, si plusieurs conditions apparaissent dans la section Désactiver des utilisateurs, toutes les conditions doivent être remplies pour qu'un utilisateur soit désactivé.
- Vous pouvez utiliser l'attribut Dernière source mise à jour de l'utilisateur pour rechercher et désactiver des utilisateurs. Pour plus d'informations, reportez-vous à Désactiver automatiquement les utilisateurs en fonction de l'attribut Dernière source mise à jour de l'utilisateur.
- SélectionnezDésactiver automatiquement les utilisateurs tous les 7 jourspour activer une tâche de base de données qui désactivera les utilisateurs chaque semaine.Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous devrez accéder à cet écran et cliquer sur le boutonDésactiver maintenantchaque fois que vous souhaiterez désactiver des utilisateurs
- Vous pouvez également cliquer surCalculerpour afficher le nombre d'utilisateurs qui seront affectés par les critères que vous avez définis.
- Vous pouvez consulter le champDernière exécutionpour connaitre la date et l'heure de la dernière désactivation.
- Vous pouvez cliquer surTélécharger le journaldans le champRésultat de la dernière exécutionpour télécharger la liste utilisateurs qui ont été désactivés lors de la dernière désactivation.
- Cliquez surEnregistrer.
- Vous pouvez également cliquer surDésactiver maintenantsi vous souhaitez désactiver immédiatement la liste des utilisateurs.