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Supprimer automatiquement les utilisateurs en fonction d'attributs

Dans les organisations où les modifications de la base d'utilisateurs sont fréquentes, il est souvent plus efficace de supprimer automatiquement les utilisateurs en fonction d'un ou de plusieurs attributs d'utilisateur.
Les utilisateurs peuvent être supprimés automatiquement en fonction des attributs des organisations autonomes, des organisations d'entreprise et de leurs sous-organisations, ainsi que des entreprises et de leurs sous-organisations d'une super entreprise.
La suppression automatique des sponsors supprime également les utilisateurs dépendants qui leur sont associés.
Pour découvrir comment supprimer directement des utilisateurs de la liste Utilisateurs, reportez-vous à la section Supprimer des utilisateurs.
  1. Cliquez sur Icône Paramètres.
  2. Dans la section
    Utilisateurs
    , cliquez sur
    Désactiver et supprimer des utilisateurs
    .
  3. Sur l'écran
    Désactiver et supprimer des utilisateurs
    , dans la section
    Supprimer des utilisateurs
    , sélectionnez l'opérateur ET/OU. Lorsque ET est sélectionné, les utilisateurs doivent remplir toutes les conditions pour être ajoutés. Lorsque OU est sélectionné, les utilisateurs qui correspondent à l'une des conditions sont ajoutés. La valeur par défaut est ET.
  4. Cliquez sur la liste déroulante
    Sélectionner un attribut
     et sélectionnez le premier attribut à utiliser pour identifier les utilisateurs à désactiver.
  5. Lorsque vous faites une sélection dans la liste déroulante
    Sélectionner un attribut
    , la liste déroulante
    Sélectionner une opération
     apparait. Sélectionnez une option dans la liste.
  6. Dans le champ qui s'affiche à droite du champ
    Sélectionner une opération
    , saisissez ou sélectionnez une valeur.
    Pour les attributs Liste de sélection multiple, Liste de sélection unique et Type d'état, saisissez des caractères dans la zone de recherche pour filtrer la liste des valeurs d'attribut. Vous pouvez saisir des caractères qui apparaissent n'importe où dans la valeur de l'attribut.
  7. Vous pouvez également cliquer sur
    Ajouter une condition
     pour inclure une autre condition qui doit être remplie pour qu'un utilisateur puisse être supprimé.
  8. Sélectionnez
    Supprimer automatiquement les utilisateurs tous les 7 jours
     pour activer une tâche de base de données qui supprimera les utilisateurs chaque semaine.
    Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous devrez accéder à cet écran et cliquer sur
    Supprimer maintenant
     chaque fois que vous souhaiterez supprimer des utilisateurs.
  9. Vous pouvez également cliquer sur
    Calculer
     pour afficher le nombre d'utilisateurs qui seront affectés par les critères que vous avez définis.
  10. Vous pouvez consulter le champ
    Dernière exécution
     pour connaitre la date et l'heure de la dernière suppression.
  11. Vous pouvez cliquer sur
    Télécharger le journal
     dans le champ
    Résultat de la dernière exécution
     pour télécharger la liste des utilisateurs qui ont été supprimés lors de la dernière suppression.
  12. Si vous le souhaitez, dans la section
    Purger les utilisateurs supprimés
    , sélectionnez l'option
    Purger les utilisateurs supprimés après
     et choisissez un intervalle dans le menu déroulant pour purger les utilisateurs supprimés du système. Pour plus d'informations, reportez-vous à Purger les utilisateurs supprimés.
  13. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
  14. Le cas échéant, cliquez sur
    Supprimer maintenant
     si vous souhaitez supprimer immédiatement la liste des utilisateurs.