Groepen opnemen als criteria in zoekopdrachten
Met de knop Groepen wordt het dialoogvenster Groepen geopend, waarin gebruikers distributielijsten, organisatiehiërarchieknooppunten of doelgroepen als aanvullende zoekcriteria kunnen opnemen.
Belangrijkste functies van het scherm "Selecteer groepen"
Hieronder volgen belangrijke functies die u moet weten over het scherm "Selecteer groepen":
- De meeste groepsnamen worden weergegeven met een selectievakje ernaast, waarmee u de groep en alle bijbehorende subniveaus (indien aanwezig) tegelijkertijd kunt selecteren. Als een groep op subniveau een Ja of Nee bevat, verschijnt er geen selectievakje naast de naam van de groep omdat u niet alle waarden kunt selecteren die op het subniveau worden vermeld. Een groep met de naam CPR-gecertificeerd heeft bijvoorbeeld geen selectievakje ernaast omdat u Ja of Nee moet selecteren op het subniveau.
- Groepen met subniveaus bevatten een klikbaar>-pictogram naast hun naam. Als u op het pictogram>klikt, wordt er een lijst met subniveaus geopend in het deelvenster ernaast.
- Groepen die eerder zijn geselecteerd, worden weergegeven met een donkere achtergrond.
- Als er eerder ten minste één van de subgroepen is geselecteerd, wordt de groepsnaam weergegeven met een lichtere achtergrond.
Groepen opnemen als criteria in zoekopdrachten
Voer de volgende stappen uit om groepen op te nemen als criteria in een zoekactie:
- Klik in het schermZoekenop
. - Selecteer in het schermSelecteer groepende groep of groepen die u wilt opnemen in de zoekopdracht.
- Nadat u alle groepen, subgroepen, distributielijsten en organisatiehiërarchieknooppunten hebt geselecteerd die u in de zoekopdracht wilt opnemen, klikt u opToepassen.Elk van de groepen, lijsten of knooppunten die u hebt geselecteerd, wordt vervolgens weergegeven als een afzonderlijke pil onder het zoekveld.