Gebruikers automatisch verwijderen op basis van kenmerken
In organisaties waar vaak wijzigingen in het gebruikersbestand optreden, is het vaak efficiënter om gebruikers automatisch te verwijderen op basis van een of meer gebruikerskenmerken. Raadpleeg Gebruikers verwijderen voor instructies over het rechtstreeks verwijderen van gebruikers uit de lijst Gebruikers.
Door sponsors automatisch te verwijderen, worden ook de bijbehorende afhankelijke gebruikers verwijderd.
- Klik op de navigatiebalk op .
- Klik in het gedeelteGebruikersopGebruikers uitschakelen en verwijderen. Het scherm Gebruikers uitschakelen en verwijderen wordt geopend.
- Klik in het gedeelteGebruikers verwijderenop de vervolgkeuzelijst in de kolomSelecteer een kenmerken selecteer het eerste kenmerk dat u wilt gebruiken om gebruikers te identificeren die moeten worden verwijderd.
- Zodra u een selectie maakt in de vervolgkeuzelijstGebruikerskenmerk, verschijnt de vervolgkeuzelijstSelecteer een operator. Selecteer een optie in die lijst.
- Typ of selecteer een waarde in het veld dat rechts van het veldSelecteer een operatorwordt weergegeven.
- Klik desgewenst opVoorwaarde toevoegenonder het gedeelteGebruikers verwijderenen herhaal stap 3 tot en met 5 om een andere voorwaarde toe te voegen aan de lijst met criteria waaraan moet worden voldaan om een gebruiker te verwijderen.Als er meer dan één voorwaarde wordt weergegeven in het gedeelte Verwijderde gebruikers moet aanallevoorwaarden zijn voldaan voordat een gebruiker kan worden verwijderd.
- SelecteerGebruikers automatisch verwijderen na 7 dagenom een databasetaak in te schakelen waarmee gebruikers elke week worden verwijderd.Als u deze optie niet selecteert, moet u naar dit scherm navigeren en op de knop Nu verwijderen klikken telkens wanneer u gebruikers wilt verwijderen.
- Als u niet zeker weet hoeveel huidige gebruikers worden beïnvloed door de criteria die u in stap 3 tot en met 6 hebt ingesteld, klikt u opBerekenenom het totale aantal te krijgen.
- Raadpleeg het veldLaatste opdrachtom de datum en tijd te zien waarop de meest recente verwijderactie is uitgevoerd.
- Klik opLogbestand downloadenin het veldResultaat van laatste opdrachtom een lijst te downloaden van alle gebruikers die zijn verwijderd tijdens de laatste verwijderactie.
- Klik opOpslaan.
- Klik desgewenst opNu verwijderenals u de lijst met gebruikers onmiddellijk wilt verwijderen.
- Selecteer desgewenst in het gedeelteVerwijderde gebruikers opschonen,Verwijderde gebruikers opschonen naen selecteer vervolgens een tijdsbestek. Als u deze optie selecteert, wordt het gebruikersbestand up-to-date gehouden en worden de databaseprestaties geoptimaliseerd door het aantal actieve gebruikers te verminderen. Als uw organisatie een vereiste voor gegevensbehoud heeft, laat u deze optie uitgeschakeld.
Nadat het opschonen is uitgevoerd, kan dit niet ongedaan worden gemaakt.