Gegevens van meerdere gebruikers in een keer wijzigen
In de volgende instructies wordt uitgelegd hoe u wijzigingen aanbrengt in gegevens over gebruikers in het systeem. Raadpleeg Gebruikersgegevens bewerken als u een wijziging wilt aanbrengen aan een individuele gebruiker.
De snelste en eenvoudigste manier om massawijzigingen aan te brengen aan gebruikers in het systeem is om de gebruikersgegevens te exporteren als een csv-bestand, dat bestand te openen en te wijzigen en het bestand vervolgens terug te importeren in het systeem.
Stap I: De gebruikersgegevens exporteren
- Klik op de menubalk opGebruikers.
- Klik opGebruikers.
- Als de gebruikers al in de resultatentabel staan, schakelt u het selectievakje naast hun naam in. Anders gebruikt u het veldZoekenom deze te vinden en schakelt u vervolgens de bijbehorende selectievakjes in.
- Klik opMeer acties.
- SelecteerExporteren.
- Selecteer in het veldAlle kolommende kolommen die u buiten het systeem wilt wijzigen en klik vervolgens opToevoegen >om ze naar het veldGeselecteerdte verplaatsen. Als u alle kolommen wilt opnemen, klikt u opAlles toevoegenboven aan het veldAlle kolommen.
- Als u klaar bent met het selecteren van kolommen, klikt u opExporteren als csv-bestand.
- Sla het bestand op uw bureaublad op of op een locatie waar u gemakkelijk toegang tot hebt.
Stap II: Het exportbestand wijzigen
- Open het exportbestand.In de meeste gevallen bekijkt u het bestand via Microsoft Excel.
- Zoek de kolom met gegevens die u wilt bijwerken.
- Als u de huidige waarden in de kolom vervangt door verschillende waarden voor elke gebruiker, typt of plakt u de waarden in elke cel afzonderlijk.Als u de huidige waarden in de kolom vervangt door dezelfde waarde voor elke gebruiker (bijvoorbeeld een oud kantooradres vervangen door een nieuw adres), doet u het volgende:
- Typ of plak de nieuwe waarde in de cel direct onder de kopcel.
- Plaats de cursor op de rechterbenedenhoek van de cel, klik en houd vast terwijl u de cel naar beneden sleept naar het einde van de kolom.
- Wanneer u de cursor loslaat, worden alle waarden vervangen door de invoer die u in de eerste cel hebt getypt.
- Sla het bestand op.
Stap III: De gewijzigde gebruikersgegevens importeren
- Klik op de menubalk opGebruikers.
- Klik opGebruikers.
- Klik opMeer acties.
- SelecteerImporteren.
- Klik opBladeren.
- Navigeer naar de locatie van het bestand dat u op uw computer hebt gewijzigd.
- Klik opOpenen.