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ファイルの送信

コンピュータのファイルを保護及び送信します。このアクションはファイルを

BlackBerry Workspaces

にアップロードします。受信者は、

BlackBerry Workspaces

経由でアクセスできるファイルのリンクを受け取ります。

をクリックし、

新しいファイルの送信

を選択します。

送信するファイルを選択し、

開く

をクリックします。

一部のファイルタイプへのアクセスは管理されません。ファイルに「すべて許可」アクセス権限でファイルをアップロード
とマークされている場合は、そのファイルにアクセスできる人は誰でも「すべて許可」アクセス権限でそれができます。この機能の詳細については、共同作業についてを参照してください。

設定

をクリックしてアクセス権を設定し、希望に応じて共同作業を有効化します。

受信者のサインインを要求

チェックボックスが表示された場合は、以下のいずれかを行います:

ファイルにアクセスする際に受信者にサインインを要求するには、

受信者のサインインを要求

チェックボックスを選択します。

受信者がサインインをしないでファイルにアクセスできるようにするには、

受信者のサインインを要求

チェックボックスをクリアします。

この機能の詳細については、受信者のサインインの要求についてを参照してください。

受信者のサインインを要求する

を選択した場合、以下の手順に従ってください。

ファイルに対する読了承認を要求する場合、

読了承認を要求

を選択します。

受信者が新しいバージョンのファイルをアップロードすることを許可するには、

共同作業を有効化

を選択します。

アクセス権のオプションが利用可能な場合、以下のステップを実行してください。

アクセス権

リストで、選択したファイルのアクセス権を編集します。

詳細については、アクセス権についてを参照してください。

ファイル有効期限

リストで、受信者がファイルにアクセス可能な期限を設定します。[特定の日付]、[リストから期間を選択]、または [有効期限なし] を選択します。

特定の日付

を選択する場合は、

をクリックして、カレンダーから日付を選択します。

透かし

リストで、ワークスペースの .pdf ファイルを透かし付きで表示するかどうかを設定します。

透かしは、たとえそれが .pdf ファイルで表示されるように設定されていても、ワークスペースの

Microsoft Office

ファイルには表示されません。

リストで、

オン

を選択し、受信者がファイルにコメントできるようにします。

アクセスの許可対象者

リストで、ファイルにアクセス可能なユーザー（

受信者のみ

、

受信者の電子メールドメイン

の全員、または

全員

）を選択します。

完了

をクリックしてメッセージに戻ります。

各受信者に対して名前、電子メールアドレス、または配布リストを入力し、ENTER を押します。

必要に応じて、通知電子メールの件名を変更します。

任意で、個人的なメッセージを追加できます。

ファイルを送信する相手先に通知をしたくない場合は、

受信者に通知

のチェックボックスをクリアします。これは、あなたが自分でファイルを送信して、後でそのファイルの作業を続行したいときに役立ちます。

追加のファイルを送信する場合には、

ファイルを追加

をクリックしてステップ2を繰り返すか、あるいはファイルをポップアップウィンドウにドラッグします。

送信

をクリックします。

ファイルが送信されます。[送信済みアイテム] リストからファイルにアクセスできます。詳細については、送信済みアイテムの表示を参照してください。

受信者に通知

を選択した場合、各受信者は、ファイルへのリンクが記載された電子メールメッセージを受け取るので、そのリンクをクリックするとファイルを開くことができます。

Section:

ファイルの送受信