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ワークスペースの共有

ワークスペースを共有するのも、ワークスペースに新メンバーを招待する1つの方法です。また、グループ、電子メールドメイン、および個人をワークスペースアクセス権を管理することで追加できます。
  1. コンテンツ欄で、以下のうちの1つをします:
    • 共有したいワークスペースの横にある[メニュー] アイコンをクリックし、
      共有
      を選択します。
    • ワークスペースをクリックして選択し、次にアクションバーの 共有 をクリックします。
    • ワークスペース名の上にカーソルを移動して、
      共有
      をクリックします。
  2. メンバーの追加
    のボックスに、ワークスペースを共有したいユーザーの電子メールアドレスを入力します。
  3. メッセージ
    のボックスにメッセージを入力します(オプション)。
  4. ロール
    リストで、あなたが追加したメンバーに割り当てたいロールを選択します。詳細については、ロールについてを参照してください。
    共同作業者とビジターのデフォルト権限は、ユーザーの組織の管理者が設定および変更します。詳細については、所属組織の管理者にお問い合わせください。
  5. アクセス権
    リストでワークスペースに対するユーザーのアクセス権を選択します。詳細については、アクセス権についてを参照してください。
  6. ファイル有効期限
    リストで、受信者がファイルにアクセス可能な期限を設定します。リストから特定の日付、期間、または指定なしを選択します。
    特定の日付
    を選択する場合は、[カレンダー] アイコンをクリックして、カレンダーから希望の日付を選択します。
  7. 透かし
    リストで、ワークスペースの .pdf ファイルを透かし付きで表示するかどうかを設定します。
    透かしは、たとえそれが .pdf ファイルで表示されるように設定されていても、ワークスペースの
    Microsoft Office
    ファイルには現在は表示されていません。
  8. コメント
    リストで、
    オン
    を選択し、受信者がワークスペースのファイルにコメントできるようにします。
  9. 共有
    をクリックします。
    確認メッセージで操作を確認します。