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Crear un atributo de usuario

Los atributos de usuario se pueden administrar en el nivel del sistema, la empresa o la organización. Las reglas de herencia pueden afectar a quiénes pueden utilizarlas, así que verifique que las va a crear en el nivel de organización correcto. Para obtener más información, consulte "Manage Common Content with Inheritance" (Administrar contenido común con herencia) en Enterprise Planning Guide (guía de la planificación empresarial).
  1. En la barra de navegación, haga clic en El icono Configuración.
  2. En la sección 
    Usuarios
    , haga clic en 
    Atributos de usuario
    . Se abrirá la pantalla Atributos de usuario, que muestra todos los atributos disponibles para los usuarios de la organización.
  3. Haga clic en 
    Nueva
     y seleccione un 
    tipo
     para el atributo.
    Puede seleccionar uno de los tipos siguientes, lista de selección múltiple, lista de selección individual, casilla de selección, texto, número, memo, fecha, fecha/hora, estado o geolocalización.
    Se mostrará la pantalla Nuevo atributo, en la que se muestran todos los campos obligatorios para crear un atributo de usuario.
  4. En el campo 
    Nombre
    , introduzca el nombre que se mostrará cuando el atributo aparezca en las listas o los campos dentro del sistema. El nombre de atributo tiene un límite de 128 caracteres.
    Si el atributo de usuario se va a utilizar para opciones de respuesta predefinidas, introduzca "RO" antes del nombre. Los operadores pueden identificarlo como una opción de respuesta al publicar una alerta.
  5. De manera opcional, en el campo 
    Herramienta
    , introduzca una sugerencia que aparecerá cuando los usuarios coloquen el cursor sobre el campo de atributo.
  6. De manera opcional, en el campo 
    Texto de ayuda
    , introduzca el texto que aparecerá en el campo correspondiente dentro de la aplicación.
  7. De manera opcional, modifique el valor de 
    Nombre común
    .
    De forma predeterminada, el valor del campo Nombre común es el mismo que el valor de Nombre de atributo. Aunque puede cambiarlo, normalmente no se hace. El nombre común tiene un límite de 128 caracteres.
  8. Seleccione 
    Los usuarios pueden actualizar
     si los usuarios necesitan modificar el valor.
  9. Seleccione 
    Obligatorio
     si el atributo es un campo obligatorio en el perfil de usuario.
  10. Complete la sección 
    Valores
    .
    En función del tipo de atributo que haya seleccionado, aparecerá uno de los siguientes campos debajo de la pantalla Tipo de datos:
    • Longitud
      : para tipos de atributo de texto, introduzca el número de caracteres mínimo y máximo que los usuarios finales deberán introducir en el campo de atributo.
    • Valor mínimo
       (número)/
      Valor máximo
       (número): establezca el intervalo para el campo introduciendo el número mínimo y máximo que puede introducir un usuario.
    • Valor mínimo
       (fecha)/
      Valor máximo
       (fecha): establezca el intervalo de fechas para el campo introduciendo la primera fecha y la última fecha que abarca.
    • Valor mínimo
       (fecha/hora)/
      Valor máximo
       (fecha/hora): establezca el intervalo de fechas y el intervalo de horas para el campo introduciendo la primera fecha y hora y la última fecha y hora que abarcan.
    • Valores de la lista de selección
      : para los tipos lista de selección individual y lista de selección múltiple, introduzca los valores que podrá seleccionar un usuario en el campo de atributo. Especifique el orden en el que aparecen los valores en la lista.
      El criterio de orden será el mismo en cualquier lugar en el que se muestre el atributo. Este también es el orden en el que se clasificarán los usuarios al enviar una alerta que contiene reglas de escalado.
      Los atributos de usuario que tienen un tipo de datos de lista de selección individual aparecen en la lista Opciones de respuesta de la sección Contenido de la alerta.
    • Seleccionado por defecto
      : para los atributos de tipo Casilla de selección, seleccione Sí en este campo si desea que el atributo se seleccione por defecto siempre que aparezca.
    • Icono de mapa
      : para los atributos de tipo Geolocalización, puede seleccionar el icono que desea mostrar en los mapas para representar el atributo. Para esta opción, aparece un campo opcional adicional, denominado Guardar historial, encima del campo Tipo de datos. Seleccione esta opción si desea realizar un seguimiento del lugar en el que se encuentra el icono en el mapa a lo largo del tiempo.
  11. De manera opcional, complete la sección 
    Diseño de página
    :
    1. Seleccione las páginas y secciones en las que desea que aparezca el atributo de usuario.
    2. En cada página que aparece en esta sección, haga clic en la lista desplegable y seleccione la ubicación en la que desea el atributo de usuario o seleccione 
      No mostrar
       para evitar que aparezca en cualquier parte de la página correspondiente.
  12. De manera opcional, complete la sección 
    Informes de personal
    :
    1. Para los siguientes tipos de atributos, seleccione 
      Disponible para informes
      .
      • Lista de selección individual y múltiple
      • Casilla de selección (Sí/No)
      Puede crear un informe de personal basado en el atributo y sus valores.
    2. Introduzca un nombre y una descripción para el informe. Puede ver este informe en 
      Informes
       > 
      Personal
      .
  13. Haga clic en 
    Guardar
    .