Die Option 'Empfänger müssen sich anmelden'

Organisationen, die es Benutzern ermöglichen, Dateien freizugeben, ohne dass Empfänger sich anmelden müssen (einfaches Freigeben) können wählen, ob sie Benutzern die Option geben, von ihren Empfängern anzufordern, dass sie sich anmelden, um auf gesendete und weitergeleitete Dateien zuzugreifen. Wenn Ihre Organisation das einfache Freigeben aktiviert und Ihnen die Option gegeben hat, zu wählen, ob Ihre Empfänger sich anmelden müssen, wird in die

Empfänger zum Anmelden auffordern

Auswahlfeld angezeigt.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Empfänger müssen sich anmelden

, wenn Empfänger sich bei

BlackBerry Workspaces

anmelden müssen, um auf die Datei zuzugreifen. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Link

Berechtigungen verwalten

angezeigt. Rufen Sie

Berechtigungen verwalten

auf, um die Zugriffsberechtigungen des Empfängers für die Datei festzulegen.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen

Empfänger müssen sich anmelden

, wenn Empfänger auf die Datei zugreifen dürfen, ohne sich anzumelden.

Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird den Benutzer ein Link gesendet, über den sie Zugriff auf die Originalversion der gesendeten Datei erhalten. Sie können die Datei herunterladen, und es gibt in Bezug auf ihre Verwendung der Datei keine Verfolgung oder Einschränkungen. In diesem Fall wird die Datei von

BlackBerry Workspaces

über die E-Mail des Benutzers verfolgt, wenn der Benutzer bei

BlackBerry Workspaces

authentifiziert ist, oder unter dem Alias 'Anonym', wenn der Benutzer nicht authentifiziert ist.

Sobald die Datei freigegeben wurde, ohne dass sich der Empfänger anmelden musste, können Sie die Berechtigungen des Empfängers für die Datei nicht mehr ändern. Sollten Sie den Zugriff des Empfängers auf die Datei widerrufen, müssen Sie die Datei aus den gesendeten Elementen löschen.